尽管我个人不认识汤姆·林顿，但我在采购界的所有情报来源都说他是最好的“思想家”之一在商业领域，他在任期内还管理着一些不可能——或者至少没有被讨论过的公司，因为他的努力为他管理的公司带来了竞争优势。
但林顿是一个尽可能多地分享想法的人，尤其是相反的想法，比如完全取消采购订单（或“POs”）。他在最近的一次会议上提出了这个概念采购负责人post，表明该想法来自对其团队的以下授权：在自动化之前消除工作，在移动工作之前自动化工作，并始终确保在任何给定场景中改进结果.”
林顿提出了一个支持取消POs的有力论点，引用了“一揽子POs”的性质，这在某些制造业（如汽车）中很常见。正如林顿所建议的那样，为什么不根据基础合同本身“简单地核实我们支付了什么”呢？当然，PO有点神圣不可侵犯。正如林惇所写的那样：神圣的PO是我们所做的一切的基础。它是一份合同，它是我们描述我们所期望的商品或服务的商业工具。我们的律师喜欢它。我们的财务伙伴喜欢它。但是我们应该吗？”
他接着讲述了他如何挑战他的团队取消采购订单的故事，以及为什么这样的行动不仅是逆向的，而且是创新的。奇怪的是，取消采购订单和强制合同匹配（以及提前发货通知、收货等）的副作用对于已批准的发票而言，合同管理功能和工具的质量是迁移到无采购订单环境所必需的。但对于能够做到这一点的组织，我敢打赌，一家典型的公司可以从采购订单批准、管理费用和工具的成本中至少削减25美元（在许多情况下为50美元或更多）。
这是你可以在季度收益发布中与之匹敌的东西——没有不必要的审批链！从支出问题到林顿，都是对创新极限的挑战，以及对“无采购订单”概念的思考。
顺便说一句，如果这是一个你很好奇的话题，看看我们的支出问题专业评论今天我们来讨论这个话题。我们的专业评论包括一个简短的“如何”指南，说明您需要在哪些方面投资流程和工具，以进入无采购订单环境。这些问题包括需要全面解决闭环开票流程，并考虑到对供应商的融资影响（以及采购订单在基于应收款的保理和相关融资中的价值）；关于适当的合同流程和合同管理可以实现的细节；以及一些相关领域。
我将给你们留下最后一个思考：采购订单是一维、单层采购世界的遗迹吗？采购订单只是一个错误流程、控制和采购可见性的工作场所吗？它的创建和使用是不健康的采购、财务和供应链环境的症状吗？
也许采购订单是一个我们永远无法完全消除的必要邪恶。在伟创力的例子中，一揽子采购订单仍然存在，采购订单发布也是如此，尽管它已经通过伟创力的供应商门户环境进行了标准化和自动化。此外，在这种直接材料环境中，也存在某种形式的采购订单发布，甚至如果只是看板补货信号。但这些控制的价值总是值得质疑的。我的同事皮埃尔·米切尔（Pierre Mitchell）总是谈论设计最佳的P2P交易流程，在这种情况下，P-card和定期发票是非采购订单流程的两个例子。同样的“价值工程”当然，发票是对等的。我们真的需要吗？对于p卡和ERS（评估收据结算），答案也是否定的。收据如何？p卡和假设收据说不！费用报告收据审核如何？显然100%检查是最糟糕的做法。
那么，阿宝是死了还是“大部分都死了”（这是比利·克里斯托在电影《奇迹麦克斯》中扮演的角色的一个帽子提示公主新娘)? 这是一件令人讨厌的艺术品吗？一件不想做但必须做的事情我们可以自动控制的关键车辆（所以请停止抱怨）？我们希望在这个话题上得到更多的投入。