这个四部分的一系列17-part采购和财务之间的协作,我们继续倒计时(从最重要到最重要的)的方式采购希望财务的帮助改善花/供应管理。来自一个排名联合研究万博体育下载app由花问题,美国供应管理协会(ism)仍对从业者开放(参与者可以赢得一个苹果手表或一个10花重要职业高级会员)。
排在14号的就是采购资金的请求不使用总帐作为数据仓库。采购和财务都认为,能够查看您的支出是一件好事。然而,他们并不总是同意从哪些数据在什么级别的细节。采购希望看到单项细节由花类别——不仅仅是供应商和成本中心。融资,然而,通常观点花分类通过晶状体的财务报表。金融专业人士的花“分类”是面向品类,齿轮和资本支出,而不是供应市场。他们有一种方法来分类,分类通过总帐和相关并编码。问题就在于此。
公司根本没有花能见度可能确实获得一些价值通过观察成本中心,G / L编码,并编码(如果存在的话),甚至一个默认的商品编码在供应商级别有关。但是,总帐的层次结构是为了帮助关闭书籍和报告财务监管机构——不是作为一种模型多维供应市场。例如,您可以选择利用许多不同类型的支出,MRO,设施、研发、等,根据各种因素,所以使用资本支出作为一种分类支出本身并不十分有用。另一个例子:它可能会花相当分散,所以看成本中心不会非常有用的IT支出来衡量。最后,终端用户的方式将他们的支出分配给G / L码,如何把这个微妙,”高度可变。“当会计部门修复那些错编的G / L,它不可能出现在A / P或者采购支出分析文件,你会在你的数据仓库。
采购和财务需要共同努力,构建一个数据仓库,可以容纳花财政需要理解在他们的语言的财务会计,预算、管理会计、财政(例如,现金规划)等,但也允许采购视图外部支出由商品/类别,商品/服务代码,合同,时间,当然,供应商和成本中心。重要的是要注意,您还可以使用现代花分析工具使用G / L数据作为输入到分类消费数据,但只有一个输入给定其固有的错误由于我们上面提到的一些问题。
建立这种花分析需要时间,特别是当你从法医“花分析”过渡到前瞻性战略供应分析。这次旅行是我们关注的焦点“支付50阴影”系列。我们希望加上成员享受“阴影”深潜系列,和你享受这个17-part系列。请继续关注第5部分,当我们深入的大规模破坏的内在价值”那种要么利用要么流失的“预算过程。