作者档案:Spend Matters品牌工作室



财务和采购之间沟通不畅是否会损害你的供应商关系?

财务及采购

采购和财务之间长期存在脱节。虽然这两个业务职能是独立运作的,但最成功的组织都让两个团队在目标上保持一致,并共同努力提高业务绩效。然而,良好的合作关系需要大量的艰苦工作,如果对两个部门都有影响的流程不能有效地发挥作用,就会导致沮丧,甚至导致财务和声誉的业务损害。

我们经常看到需要两个团队共同努力的一个关键过程是成功管理供应商关系。在大多数组织中,采购部门的工作是引入新的供应商,培养并保持与他们的牢固联系,并确保他们按照合同交付。但我们经常看到这些关系受到影响,因为他们的发票有延迟或问题,他们不能按时得到付款。

我们与Medius的首席执行官Per Åkerberg进行了交谈,讨论了如何通过更好地沟通采购和财务来避免流程故障。

技术瞄准了资产密集型行业的一个问题:随着扩展劳动力的使用增加,“承包商支出”变得难以控制

承包商花

当人们想到外部劳动力时,他们通常指的是特遣队人员和购买的服务,这一领域通常由msp和VMS等遗留技术解决方案覆盖。但这些都没有解决现在一个日益严重的问题:随着越来越多的外部工人被引入资产密集型行业,维护和升级工厂或建造新设施,如何履行管理职责。

维修和建筑领域的外部劳动力,通常被称为承包商劳动力或承包商管理,需要一种专门的技术。在成本优化、劳动力短缺和劳动力灵活性需求的驱动下,越来越多的资产密集型行业企业将工作外包给承包商。

引人注目的是,在这个行业中,承包商劳动力的支出超过了间接支出——然而,关注和管理的水平是最低的。

供应商合作如何促进增长和可持续发展

供应商合作

大大小小的企业都意识到,通过与供应商和合作伙伴的合作,可以获得更大的收益,从而带来推动协同增效的机会。这些可能来自于研发方面的联合行动,扩大在各自范围内无法实现的业务范围,或者努力为消费者优化成本。当他们将这些协作模型扩展到越来越多(可能是成千上万)的供应商时,业务能力才会增强。这种商业模式不仅越来越普遍,而且越来越重要。随着与我们合作的供应商数量的增加,这种商业模式也需要管理。许多公司寻求能够帮助他们大规模培育和管理这些联盟的技术。

跨国消费品公司联合利华(Unilever)解释了它如何积极寻求合作伙伴和供应商合作的方法,并以对可持续发展、人类和地球的责任,推动改变世界的倡议。“为了实现我们的可持续增长目标,我们必须与供应商和合作伙伴合作,而我们用于促进这种合作的技术发挥着至关重要的作用,”联合利华合作伙伴与社会采购主管亚历山德拉·塔尔莫(Alexandra Tarmo)解释道。

平台共识能否让财务、采购与IT更好地发挥?

通用平台

随着基于云的“从源到支付”解决方案的普及,采购等部门比以往任何时候都有更多的技术选择。他们可以从几十个潜在的供应商中选择解决不同业务流程的技术,比如AP自动化、合同生命周期管理和采购,或者他们甚至可以选择一个套件提供商,将这些流程打包成一个单一的产品。

然而,更多的选择带来了新的问题。IT部门经常提出的一个问题是,采用不同云网络的多个软件解决方案会导致数据复制和集成挑战,迫使业务部门做额外的工作来支持拼凑的系统。

这就是合适的平台发挥作用的地方。

协调采购和应付款项——原因和方法

应付款项

几十年来,企业一直在讨论采购和财务必须如何更紧密地合作,以及这样做的好处,比如改进决策,更好的需求规划,更好地了解供应商状况,以及更快、更高效的工作流程。这是因为他们都涉及业务的所有领域;他们都能看到所有地区和业务部门;他们都关注每一项支出的投资回报率。因此,他们相互共享信息,以及“在哪里”、“谁”和“什么时候”支出的联合可见性,对整个组织都是有益的。

几十年来,技术和数字转型的发展使两者更加紧密地联系在一起,而2020年的事件是这一需求背后真正的关键时刻,并加速了其紧迫性。我们最近不仅讨论了采购/财务合作的“为什么”,还讨论了“如何”与解决方案提供商进行采购/财务合作,该解决方案提供商在两个阵营中都站稳了脚跟。Medius是基于云的支出管理领域的领导者,但在应付账款领域拥有强大的传统。

商业智能平台“Suppleye”推出免费洞察工具

Suppleye

新的商业智能工具Suppleye今天发布了,其目标是让商务人士免费、实时地了解他们的客户和供应商的情况。

Suppleye首席运营官Tim Czerwonka表示:“一般来说,在过去几年里,商业角色变得越来越难。“有大量的重要信息是看不见的,而解决方案只能是来源和软件。”

由于没有全面的人才管理技术,公司必须制定“真正灵活”的劳动力计划。

外部劳动力空间很难管理和定义,因为它有许多可移动的部分和多个名称,如“扩展劳动力”、“临时劳动力”或“临时劳动力”。但是,通过正确的策略和对最新技术的理解,您可以更好地管理所有人员,并获得劳动力的灵活性。

这种复杂性始于公司内部,在那里,孤立的部门寻找不同类型的员工,并使用不同的技术来发现和管理他们——有效地创造隐藏的劳动力对于任何想要了解所有员工的首席执行官来说。

冠状病毒危机使劳动力问题进一步复杂化。随着企业习惯远程工作的新常态,他们在努力完成项目或启动新项目时,很难足够快地找到人才。

因此,公司必须努力解决员工可见性和绩效方面的问题。他们有很多内部的工作需求,也有很多外部的选择来找到合适的人来做这项工作。

在问答环节中,我们将从BearingPoint的美国运营咨询领导者Dietrich Pankratz那里了解如何实现这种灵活性。他一直在研究美国、欧洲和万博体育下载app全球外部员工使用的演变问题。

COVID教训:保护您的制造企业免受供应商风险的5种方法

供应链风险

企业不能因为低效的流程和供应商风险而浪费时间或金钱,尤其是在其他企业正在进行数字化转型以应对未来风险的时候。供应商和制造商之间的沟通是在冠状病毒供应链中断中生存下来的关键,SourceDay是一家直接材料erp -供应商协作技术提供商,它与客户分享了五条见解。

三年后:亚马逊商业如何彻底改变采购

亚马逊商业英国Dave Brittain

简而言之,亚马逊商业的创建是为了节省时间和金钱,让企业的生活更轻松。它本质上是针对B2B业务需求优化的电子商务网站的便利性。它有各种聪明的工具和功能来帮助提高效率和提高生产力,并正在扩大使用机器学习来自动化手动和耗时的任务,使流程更加简化。在很短的时间内,它已经帮助欧洲数百万公司从数字购买中获益。Spend Matters采访了亚马逊英国业务的负责人。

为什么你认为直接花费AP自动化都错了

Ravacan

鉴于过去一年发生的所有颠覆性事件,企业必须重新审视自己的运营方式,后台运营的瓶颈已经成熟,可以进行数字化转型,使企业更加灵活和有弹性。供应链运营团队错误地思考采购技术的关键瓶颈之一是认为间接的AP自动化解决方案也可以解决直接发票。

在直接采购中购买的东西的性质更加详细,因此您的解决方案需要考虑到这一点。点击这里了解更多。

一种新的技术方法能帮助工程/维护服务支出吗?

Stampli

服务采购给公司带来了许多令人头痛的问题,商业领袖对它的不满已经上升到需要解决的程度。

Spend Matters从采购专家那里听说,技术不能正确地解决所有服务工作流程,不能提供足够的支出可见性,不能被整个公司的任何人轻松使用,并且不能完全满足合规性和审计需求,因为不同部门的服务采购要求复杂。

据估计,美国公司每年要花费1万亿美元的服务费用,这些都是大问题,尤其是在试图为制造设施和设备、大型周转项目、资本密集型项目和IT运营外包购买工程/维护服务时。

管理这个过程需要大量的手工和耗时的注意力,而且通常不能有效地产生预期的结果。从线下团队获得工程图纸或大型项目所需的精力和时间引发了一个问题:为什么不在工程/维护阶段更早地启动数字化流程,这样像采购材料和供应商这样的工作流程就可以更早地开始,并具有更高的可视性?

税务技术准备:在对您的业务进行数字化转型时,考虑以下4个方面

甲骨文

在我们关于税收问题和数字化转型的第一篇文章中,我们注意到税务交易问题这些问题包括多付或少付税款、不遵守州际和州际法规的处罚、审计风险,以及IT、销售、财务和采购等处理技术的部门缺乏税务专业知识。

税务技术可以遏制这些问题,增加能见度,增强企业信心。让我们来看看企业在寻找税务技术时应该考虑什么。