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几年来，《花钱很重要》杂志一直在收集和出版一本关于预测以及市场上专业技术和服务提供商对未来一年采购、供应和服务趋势的洞察。
今年也不例外，我们围绕“的见解，强调了供应商对过去一年的观察，以及他们如何看待这些观察对未来一年的影响。
这个系列将从12月中旬持续到1月中旬，然后我们的分析师Bertrand Maltaverne将以他自己对出现的关键主题的看法来结束。
今天，我们来听听苏珊·沃尔什是怎么说的，她是分类大师他是一位数据清理专家。
分类和维护支出数据以防止欺诈
2023年将是艰难的一年。通货膨胀率很高，经济衰退正在逼近，这可能会导致裁员和预算削减，以及以更少的成本提供更多服务的压力——情况总体上看起来有点黯淡。
但别担心，也不全是坏消息!在这样的时代，如果你知道去哪里寻找，总是有机会的，我相信让你的支出和供应商数据干净并处于控制之下是一种方法。你可以真实准确地了解你与供应商的支出情况，这意味着改善谈判，提高成本节约，并有机会合理化你的供应商基础，遏制流氓或独立的支出，并最大限度地减少任何可能发生在radar之下的欺诈行为。
最后一部分尤为重要，因为在艰难时期，欺诈行为的增加几乎不可避免。如果你的花费数据没有被分类、维护和分析，那么这笔钱可以是小而有规律的，也可以是很容易被忽略的。在保持供应商数据的干净和准确时也是如此。避免假公司进入系统的机会，保持供应商名称和地址的最新，并进行背景调查以验证它们。另外，避免在您的系统中使用同一供应商的多个版本。如果您不小心(无论是意外还是故意的)，这可能会导致针对两个版本的供应商名称筹集和支付发票和POs。
我的建议不是什么秘密，那就是定期维护你的数据。你看得越多，对它越熟悉，就会发现越明显的错误、错误或问题。
我不能不告诉你确保你的数据有它的外套就离开你。它必须是:
C -一致，确保每个人都使用相同的术语、标准和流程
O -有组织，有正确的分类，无论是其支出，地区，国家或其他
A -准确，同意这是什么，并确保它是准确的，可以
T -值得信赖，一旦你有以上你可以做出更好的商业决策
感谢分类大师参与本系列的讨论。
在接下来的几周里，请关注更多关于未来一年的消费问题的见解。
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