图片来自Pixabay的Cornelia Schneider-Frank
JAGGAER发布了其最近举行的网络研讨会“提升2023年从源到付费的技术战略”的录音。
本次网络研讨会的特色杰森·布希他是Spend Matters的创始人兼首席执行官詹妮弗·格拉斯曼他是一名采购和应付款顾问，在公立大学的采购策略设计方面拥有丰富的经验。在他们最初的交流和随后的参与者提问中，Jason和Jennifer涵盖了传统ERP方法的失败，更好地确保将新技术成功集成到现有系统中的新策略，以及这种集成可以提供的变革性价值。
如果您想观看或收听网络研讨会，请找到录音在这里．
来源-付费并不是一座孤岛
网络研讨会开始时，Jason列出了发生在source-to-pay(S2P)景观，即解决方案的系统性。
“越来越多，”他指出，“无论是直接采购还是更广泛的采购，没有一个地区是孤立的。它必须与其他组织协同工作。”
S2P、风险和一般ERP系统——仅举几个例子——都大量重叠，这意味着选择合适的技术不再是为工作找到合适工具的简单问题。如今，技术选择是关于技术对采购的变革性影响。
选择一种解决方案而不是另一种解决方案的更广泛后果意味着在做出选择之前需要一定程度的组织和谐。当Jason开始问Jennifer采购应该如何管理利益相关者并思考如何向上管理时，采购的人际关系方面成为了讨论的中心。她的回答有三点:
- 最重要的利益相关者是那些直接在你上面的人。你需要了解他们的想法、需求和个性。
- 然后是执行伙伴，他们利用自己的专业知识将执行人员的强烈但不一定具体的愿景转化为高层次的战略决策。
- 第三个重要的关系是采购和项目管理办公室之间的关系，项目管理办公室的任务是项目的整体成功。
“那就是你的新工作家庭，”她解释说。“有很多个性。气氛很紧张。因此，了解性格和观点的矩阵，并积极建立这些关系在早期和每一个阶段都非常重要。”
今年的主题是时间价值
在那次交流之后，谈话转向了与网络研讨会与会者的开放式问答。
一半的问题是关于弗吉尼亚大学(UVA)实施的工作日在Jennifer担任采购和供应商多元化服务部总监期间，该计划全面推出。其中一个问题是关于关键的功能差距，这促使UVA用互补的P2P技术来补充Workday。Jennifer指出，在寻找整合的繁忙过程中，需要暂停一下。如果你不停下来整理一下自己，你就不会明白什么对你的组织来说是真正重要的。更重要的是，正如她指出的那样，你忽略了一些事情:“什么事情因为不吸引人而没有被谈论?有些功能虽然很小，但当它们被串在一起时就会变得很重要。”
观众提问的另一个主要主题是技术采购需要关注什么。首先，ERP供应商声称，由于他们覆盖了整个从源到付款的领域，因此不需要额外的解决方案。Jason反驳说，你需要看的是展示的能力，而不是意见。
“让我看看你拿着它，”他说。“让我看看它是怎么运作的。”不要拖延。今年的主题是时间价值。无论是ERP还是同类最佳，都要确保你能够快速获得结果并显示其价值。”有时，ERP可能非常适合您的系统。有时可能不是。但是，您需要搜索的是在特定时间需要购买的功能。
Jennifer补充说，这个问题听起来像是一个早期的销售宣传，对于高管、人力资源和财务来说，这将特别有吸引力，因为他们刚刚开始进行采购部门已经完成的云转型。采购部门应牢记这一差异。她说:“在ERP云迁移方面有很多积极的向前发展的势头，在这个过程的早期，我认为采购领导不要来戳破任何泡沫是很重要的。这不是前进的道路。”
随着网络研讨会的结束，Jason留下了一些结束语。展望未来，他重申必须在采购方面立即采取行动。“及时行乐。想想今年的短期影响;证明这一点，你就能在未来获得更多预算。”说起来容易做起来难。为了充实自己，你需要参加网络研讨会。
要观看或收听整个网络研讨会，请在此处注册:在2023年提升你的从源到付费的技术战略
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