周三的采购女性:萨拉·穆勒关于可持续发展,为自己挺身而出,不被所有人喜欢

世界自然基金会 萨拉·穆勒是世界自然基金会英国分部的采购经理。(个人照片)

作为“采购领域的女性”系列的一部分,我经常采访那些致力于采购领域并对其感到兴奋的女性。我最近和萨拉·穆勒的谈话也不例外。作为世界自然基金会(WWF)英国分部的采购经理,她承认“采购是她的生命和呼吸”。此外,我们的谈话被证明是女性在采购和可持续发展话题之间的一个有趣的交集。

与我交谈过的许多女性都“掉进”了采购领域,而穆勒则直接选择了职业道路。

她说:“我一直都知道采购是一种职业……直到大学最后一年,我才终于研究了采购是做什么的,它是什么。”万博体育下载app“我上了CIPS网站,了解了采购周期,并研究了可持续采购趋势。万博体育下载app我真的爱上了它的复杂性。”

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穆勒也喜欢这个领域的多功能性。正如她所指出的,你需要谈判技巧,并且能够在不影响供应商或其他部门需求的情况下实现你的目标。她的研究万博体育下载app和随后对采购的热爱使她在该领域担任了各种职位,最终成就了她现在的成就。

2015年,穆勒以实习生的身份加入希斯罗机场。有11名来自不同部门的实习生,Muller的职位是采购部门的第一个实习生。

穆勒说:“能在世界上最大的机场之一工作,真是太棒了。”

第一年,她在几个团队中轮换。她在一个有70人的部门工作,在一个有7000名员工的机场工作。然而,当时机场的整个概念真正渗透到了穆勒和她的同事们正在做的工作中。他们都在努力“让每一次旅行都更美好”。她喜欢有这样一个有形的目标,可以帮助她划分任务的优先级。

在希思罗机场工作后,穆勒还在毕马威英国担任战略采购专家。虽然她很享受这段经历,但她错过了每个人都在为之努力的单一目标。由于这个职位是固定期限合同,她很快就转任雷丁大学专业服务副品类经理。在大学里,穆勒看到一个有形的结果再次变得更加普遍,在这种情况下,这就是学生体验。

不过很快,穆勒就看到了她目前在英国世界自然基金会的职位的广告。她在近三年前申请并开始工作。毫无疑问,她今天的经历与她在希思罗机场的日子在某些方面有所不同。世界自然基金会英国办公室的采购部门只有3个人。除了穆勒之外,还有采购主管和环境经理。穆勒说,采购在世界自然基金会英国分部已经存在好几年了,而且还在继续成熟。

她说:“我们在采购活动中实现价值最大化的三年战略已经实施了两年。”“有相当多的采购活动我们没有参与。因此,我们给我们的同事、我们的利益相关者提供正确的工具和指导是非常重要的。在过去的几年里,我们一直致力于这方面的工作。”

当被问及疫情对她的工作有何影响时,穆勒指出,她每周至少有一天在家工作。

她笑着说:“每次我不开车,我的汽车就不会排放废气。”

她指出,现在有这么多人在家工作,虽然这可能会让人很孤独,但这很好,因为每个人都在同一条船上。

穆勒说,在家工作的一个副作用是,当你的笔记本电脑就在那里时,你可能很难停止工作。一些人投入了更多的时间,更多的时间花在了与供应商的对话上。她看到更多的是与法律联系,审查参数和安全措施。毋庸置疑,对于穆勒和采购部门来说,在过去18个月左右的时间里,没有一个星期是安静的。

在谈到作为一名采购领域的女性,穆勒解释说,并不一定是这个职业给她带来了额外的障碍,而是在办公室工作场所普遍存在的情况。虽然传统上采购部门更多地由男性主导,但现在情况已经不一样了。她提到了贝罗去年3月的一次网络研讨会,该研讨会指出,目前采购领域的男女比例为2:1,在高管层的比例为5:1。

话虽如此,穆勒对其他希望进入采购领域的女性提出了一些建议。

她说:“不要被男性主导的情况吓倒,至少在领导层面上是这样,因为总有一个人可以一路登顶。”“没有理由你不能成为那样的人。”

穆勒说,对于已经从事采购工作的女性,“要学会维护自己的权益。”“这是我花了很长时间才学会的。”

当谈到她得到的最好的专业建议时,穆勒说它来自她在国内也从事采购工作的合作伙伴:“如果你从事采购工作,而每个人都喜欢你,那么你的工作做得不好。你永远不可能让每个人都开心……如果你能找到共同点和一个双方都能接受的情况,那当然很好,但就像他们说的,在一个好的妥协中,没有人会开心。”

这个建议帮助她克服了总是被人喜欢的欲望。这帮助她学会了说“不”,并使她成为一个更好的谈判者。穆勒指出,毕竟,如果你害怕不总是被人喜欢,你就无法实现自己的目标。

鉴于穆勒目前在英国世界自然基金会的角色,我很高兴能向她请教一些关于可持续发展的问题。这个话题在我们的谈话中多次出现,包括我们对当前和未来采购行业趋势的讨论。

除了数字化、流程自动化和自助采购的趋势外,Muller还发现可持续采购实践的趋势在小型组织中更加普遍。

虽然有人认为“绿色”意味着更昂贵,但穆勒不再认为是这样。另外,这不仅仅是为了节省成本。还有其他好处,比如希思罗机场运营团队的流程优化将许多流程从纸质流程转移到了数字化流程。通过计算,她和她的团队每年节省的树木相当于两棵半。

有了这种报告,并能够衡量不同类型的节约,穆勒认为它更容易理解可持续目标。

谈话快结束时,穆勒和我谈到了公司使命宣言的一部分来自英国这是为了“一个人类与自然共同繁荣的未来”而努力。

从采购的角度来看,WWF-UK对超过一定数量的合同有一份可持续采购问卷,他们为合同总体设定目标。她说,虽然很容易被数字所困,但每一点努力,所有努力加在一起,确实会产生影响。

毕竟,采购往往是利益相关者和市场之间的纽带。而且,正如穆勒所指出的,对于世界自然基金会英国分部这样的慈善机构来说,“我们正朝着一个更大的目标努力,那就是让世界变得更美好。”

阅读我们“周三采购中的女性”系列中介绍的其他专业人士。

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