采购专业人员在努力保护其组织免受风险时必须考虑许多因素——从声誉问题、合规问题、不断变化的法规到网络安全和社会责任。
A WBR见解报告基于咨询公司的建议《全球经济展望》技术提供者全球风险管理解决方案(GRMS)专注于供应商风险管理。
GEP高级咨询总监维卡斯•库马尔•亚达夫(Vikas Kumar Yadav)表示:“供应链的风险水平已显著上升。”
他指出，低成本地区的海外采购和精益制造是风险增加的两个主要原因。
报告称，一系列风险事件从企业无法控制的事情到企业可以保持警惕以缓解问题的事情。随着供应链变得越来越复杂，自然灾害和地缘政治风险等外部风险可能难以防范，而质量控制问题或机械故障等风险则更容易预测。(见下图)
来源:WBR Insights、GEP、GRMS的报告
积极主动的建议
该报告为采购专业人员提供了一系列建议，建议他们在决定与哪些供应商合作时要积极主动，因为法律限制会影响与哪些供应商合作是安全的，而且与不合规的组织合作会产生财务影响，例如，不遵守新法规或没有更新保险或认证。
该报告还指出，除了应对新法规可能带来的挑战外，由于资源有限或应对供应风险管理成本等情况，大多数公司难以监控其供应商。
持续监测全球供应商风险的各个方面可能是一个复杂的过程，包括金融稳定性、保险范围和法规遵从性等风险因素。
报告指出，企业可以通过主动开展供应商风险评估和监测供应商，以降低因不合规和经济损失而被处以高额罚款的风险，从而提高自身的地位。
风险评估
该报告还概述了“世界级供应商风险评估计划”的主要组成部分。报告称，应实施定制风险计划，根据地理位置、风险和支出对供应商进行评估。除了提供一致的、可衡量的合规标准外，公司还应对所有数据申报表进行裁定，以排除假阳性。
该报告还建议企业通过验证收集到的所有文件，努力进行文件验证。还建议对供应商进行持续监控，以使公司能够保持对供应商信息的实时第三方验证。
来源:WBR Insights、GEP、GRMS的报告
清单:需要注意的8个因素
GRMS还提供了一份8点清单，供采购专业人员用于评估风险。
- 金融稳定
报告称，在努力降低金融稳定风险时，企业应使用信用局而不是数据源为每个供应商建立财务风险评分。
- 保险管理
在保险管理方面，建议持续监测，因为如果供应商由于不支付保费或取消政策而不再拥有足够的保险，公司可以通知自己的管理层。
- 名誉的保护
报告称，这些资源还可以用于保护声誉。全球风险管理解决方案公司使用一种名为“全球负面媒体监测”的流程，检查全球3.5万多份出版物，以发现有关供应商的负面新闻。报告指出，诸如此类的项目可以帮助企业抢在负面新闻报道之前。
- 法规遵从性
监控法规遵从性风险可以包括全球监视名单监控和文档验证。监管风险是企业无法控制的问题之一，但需要保持警惕，与时俱进。
- 网络安全
该报告指出，网络安全风险是近年来企业寻求帮助的最重要组成部分之一。
报告指出:“风险管理需要包括产生安全评级的能力、监控工具，可能还有安全问卷，以及收集和管理信息的资源。”
- 文档管理
公司还应注重文件管理，收集和管理任何标准化的文件，并对其进行验证。该报告指出了让人查看关键文件的重要性，比如保险单，以确保你得到适当的保险。
- 社会责任
应对社会责任风险的努力应包括多样性核查、可持续性、反奴隶制和人口贩运分析。
报告指出:“重要的是，不要把你的公司与在这些问题上排名靠后的供应商联系在一起，要与表现良好的供应商建立关系。”
- 健康和安全
它还建议公司汇总和管理信息，如职业安全与健康管理局(OSHA)的统计数据和其他材料，以管理组织的整体健康和安全状态。
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