管理供应链风险是企业在与不同级别的供应商和承包商合作时需要考虑的一个重要重点领域。
最近的一次研究来自商业资格认证公司Avetta《评估供应商财务稳定性的重要性》(The Importance of assessment Supplier Financial Stability)一书对一系列相关问万博体育下载app题的研究进行了评估,并指出了公司在选择承包商和供应商并与之合作时所面临的许多风险。
“全球各地的新规定继续将责任从承包商转移到雇佣他们的公司,”Avetta供应商服务高级副总裁理查德·帕克(Richard Parke)告诉Spend Matters。“因此,当公司在项目中引入临时员工时,需要比以往任何时候都更加警惕。任何影响工人或供应商完成项目的能力的事情都有能力影响公司,包括财务不稳定。一个全面和强大的供应商资格预审解决方案,可以帮助该领域的公司获得所需的能见度,从而做出可持续和安全的业务决策。”
Avetta在研究中说,公司可以通过保持对供应商和承包商收入和其他财务因素的意识来降低这些关系中的风险。
该研究指出,供应商关系可能带来不同程度的风险。
“一些承包商和供应商可能对你的业务至关重要,而其他承包商和供应商的作用较小,对业务连续性的威胁较小,”Avetta在研究中说。
当供应链的一个部分出现故障,或者当一个供应商或承包商不能满足他们在供应链中角色的期望,或者不能满足合同的条件时,公司在供应商关系中也可能面临风险。
Avetta建议,公司在同意与供应商或承包商合作之前,应该了解其财务状况。
专家还建议企业不要把所有鸡蛋放在一个篮子里,或只依赖一个供应商或承包商提供某种商品或服务。Avetta警告说,如果一家公司的供应商或承包商无法履行合同,其生产产品的能力可能会受到严重抑制。
该研究称:“在关键业务产品或服务上依赖任何一家供应商,会让一家公司非常容易受到其无法控制的力量的影响。”
了解合伙人的财务状况
从长远来看,企业可以通过投入时间和资源,在建立供应商和承包商关系之前,确保全面了解合作伙伴的财务状况,从而节省时间。Avetta在研究中说,通过这样做,公司可以避免在供应链后期昂贵和耗时的绊脚石。
该研究称,确保公司的供应商和承包商合作伙伴的财务状况能够维持合同期限,也能让公司更好地按照客户、股东和投资者预期的最后期限提供商品和服务。
企业还可以通过避免因不可靠的供应商或承包商而造成的服务延误或不满意而提高声誉,从而获益。拥有良好的声誉和业绩记录可以通过获得回头客来提高公司的投资回报。
Avetta指出,如果供应商或承包商合作伙伴不再有能力提供他们需要的东西,公司可能会赔钱,导致公司花费时间和资金去收购新的供应商,并导致供应链延迟。
Avetta还建议,企业应该将发展长期、稳定的业务伙伴关系视为对时间和资源的重要投资,以确保他们有一个可行的工作关系,并在未来可以依赖供应商。
该研究称:“由于未能监测现有供应商的财务健康状况,盲目地进入供应商关系,会使公司面临项目延误、声誉受损、收入损失和时间浪费的风险。”
金融风险评估
Avetta说,通过完成供应商的财务风险评估来验证合作伙伴的财务稳定性也是有用的。该研究指出了保持更新信息的重要性,并建议企业考虑使用第三方解决方案来跟踪这些更新。第三方组织可以作为一种解决方案,用于汇总、验证和跟踪供应商的财务信息,以及其他与合规相关的数据。
及时了解供应商或承包商的年收入或第三方财务评级等额外信息,可以使公司更好地预测特定合作伙伴的利益和寿命,并成功地降低风险。
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