分类复杂性:公司如何利用技术来应对更严格的加州自由职业者法律

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在加州批准采用全国最严格的自由职业者分类标准之前，已经有大量的联邦和州法律对自由职业者进行分类。在最近通过的第5号国会法案(AB-5，通常被称为“Uber法案”)中，该州收紧了规则，以关闭他们认为损害工人和该州利益的漏洞。

从2018年加州最高法院的判决开始西迪纳克斯运营公司诉洛杉矶县高等法院， AB-5建立了一个新的由三部分组成的测试，被称为ABC测试，雇主必须满足这个测试，才能将工人划分为自由职业者或独立承包商。如果没有满足ABC测试的任何一部分，这个工人就会被州政府认定为聘用他们的公司的雇员。

法案中ABC测试的三个组成部分是:

在合同和实际工作中，工人不受发包人的控制
所进行的工作超出了聘方的通常业务范围
该工人通常从事独立设立的行业、职业或与该工人提供的个人服务性质相同的业务

这里有50多个免税企业和职业，包括医生、牙医、会计师、发型师和作家、设计师和摄影师等创意人员。一些独资企业和其他提供专业服务的企业如果满足额外的要求也可以豁免。

不管是否是有意为之，将其误归为独立合同工或自由职业者，都会使那些真正的雇员得不到联邦《公平劳动标准法案》(Fair Labor Standards Act)规定的福利和保障。自由职业者没有资格享受医疗保健、加班费、医疗和探亲假以及失业保险等福利，所以公司经常这样对工人进行分类以节省资金。

加州估计，由于错误分类，工资税收入损失估计达70亿美元。

那么公司该怎么做呢?

随着自由职业者数量的增加，公司需要采取行动，确保他们能够看到并控制自己的独立劳动力。公司内部的各个部门负责管理自由职业者的情况并不少见，而公司作为一个整体并没有将自由职业者纳入预算或预测。此外，美国劳工部(Department of Labor)、美国国税局(IRS)和各州政府还列出了看似无穷无尽、不断演变的复杂分类规则。更糟糕的是，许多州已经有了ABC测试的一些版本，专家预测，甚至更多的州将跟随加州更严格的领导。

一个良好的开端是评估贵公司现有的独立承包商契约实践。如果没有，建立它们应该成为优先事项。

无论您公司的计划是否成熟，采用已建立的最佳实践都是确保合规和降低风险的一种方法。WorkMarket通过按需提供的一些策略网络研讨会是:

• 获得人力资源、法律及其他必要部门的支持和指导
• 创建一个集中的流程，让公司的所有独立承包商参与进来
• 不雇佣自由职业者，他们提供的服务是现有业务功能的核心，甚至是增加员工
• 不控制自由职业者的事实和实践
• 只聘用独立的承包商，他们是独立的企业
• 回顾公司关于自由职业者参与的现行政策
• 将独立承包商视为为公司执行特定职能的真正独立实体

技术解决方案

虽然公司继续使用VMS技术来实现某些工人管理功能，但现在有专门针对自由职业者管理的技术。通过采用基于云计算的自由职业者管理系统(FMS)，公司可以在减少风险和满足合规要求的同时，从一个平台管理他们的全部自由职业者人口。

该技术集中了入职、合同管理、发票、保险以及遵守联邦和州法规等功能。可以将FMS与人力资源软件解决方案集成，以确保更大的透明度。

FMS平台也可以成为工作公告板、人才库和自由职业者评估的大本营，因此感兴趣的员工可以找到工作，招聘经理可以看到员工的表现如何。

以下是WorkMarket提供的FMS应该提供的清单:

• 高级报告功能，允许用户即时跟踪和报告工作人员参与，执行内部审计和导出实时数据
• 围绕自由职业者认证、保险和公司人力资源、法律或采购部门设定的其他参数的规则，以验证自由职业者的状态
• 围绕员工和团队如何与自由职业者互动设定限制的规则
• 在参与的每个阶段与员工进行有效的沟通。一些FMS产品包括一个移动应用程序，可以在现场与工人即时沟通。
• 工人档案，允许人们自我识别为独立的承包商和张贴服务档案，证书和其他客户

将FMS集成到您的公司可以促进更好的遵从性和报告，因为它可以生成自动化的报告和审计。合并管理方面节省了资金，因为它揭示了以前未报告和未管理的支出。