除非您使用篝火，否则从手动采购流程转移到数字化并不容易

对于寻求克服手动流程并参与利益相关者的采购项目经理，数字化您的采购工作流程可以是一个庞大的任务。

它不仅仅是使用PDF等数字文件，Excel电子表格和电子邮件。虽然它们是朝着正确方向的一步，但这些工具不是真正的数字化。数字化真的是为了制作工作流程，让人们更容易在节省时间和金钱时使用。它涉及将所有文件放在中央，可访问的源，并使整个过程更加与贵公司和供应商的人员更加合作。

篝火，一个基于云的提供者战略采购和合约及表现管理，知道你的痛苦，因为它已经解决了那些问题。

有限的采购资源？少做更多

Bonfire的解决方案将所有合同，合规文书工作和批准任务放在一个在线解决方案中，让您的评估员，高管和供应商轻松访问RFX项目的状态和文档。

对于特别是评估人员，集中式和在线访问可以在选择进行评分时节省时间，这通常不会在营业时间。当篝火分析到通过其战略采购解决方案进行的RFP决策的44亿美元的数据，发现这一点27%的RFP评分发生在工作时间之外。

在电子采购解决方案的演示中，篝火产品管理器Cam Davies展示了其解决方案如何轻松地显示项目的状态，并可以将合同，CYIS和其他文档放在用户的指尖。人们不必通过电子邮件追捕，下载PDF或管理Excel电子表格以获取RFX项目。项目经理甚至可以通知评估员，他们需要其专业知识，并且评估者可以单击到系统中，只看到他们的工作并检查显示的显示器所完成的项目百分比。

“建立了篝火的方式是，您可以运行多阶段，多人，多供应商项目 - 或者您可以运行真正简单的出价以及之间的任何东西，”戴维斯说。

篝火，以它的屡获殊荣的客户服务，在公共部门拥有广泛的背景，实际上，对于每个跨越的每个段，它甚至设计了独特的包市政府那高等教育那义务教育阶段的学校,运输和公用事业。此外，其战略采购解决方案非常适合于完成政府监管所需的开放式招标流程。

对于私营部门来说，篝火具有强大的能力，以便向供应商带出来，并允许他们访问提交提案和支持文件。系统甚至具有无限的文件存储。

“我们的解决方案是由地下建造的，以满足每个部门的采购需求，因为他们确实有所不同。正如我们在易于使用的界面包装的那样，很明显，这些工具也是商业采购团队的经过验证的混合，特别是那些需要复杂决策的高度监管行业，“戴维斯说。

电子采购与自动化评估工具

让我们快速浏览一下Bonfire提供的一些有用的工具和功能:

1.并排评分和共识报告

Bonfire为评价者提供了许多工具，可以方便地并排比较定性答案，深入研究供应商文档，全面比较他们的报价以获得评分。Bonfire已经将问卷模板化，以收集供应商的结构化回应，让买家能够快速评估和自动评分大型问题集。

“作为旧世界的评估者，您必须通过长期PDF提案中的供应商响应，然后转到Excel记分卡以输入分数。随着每个RFX项目具有不同的要求和多个数据输入，审查和评分信息可能会繁琐且耗时，具有缺失信息的风险，“戴维斯说。“但篝火向问卷并排放置信息，以便在几分钟内，而不是几小时甚至几天进行信息。”

评估者分数自动聚合和制表，消除了购买者的复制和粘贴的时间。篝火系统自动突出显示出显着得分的区域，允许买家快速专注于分歧和铅生产性评估会议的领域。

2.仪表板的可见性和报告

该系统中的仪表板很容易读取，让评估者一目了然地分析数据。（请参阅下面的颜色编码仪表板示例。）

由于所有投标信息都是一个地方，用户可以深入了解供应商的安装项目的成本，看看建筑时间是什么，并告诉每年的维护成本是多少。所有这些信息都可以支持具有未来资源规划的管理人员。

3.提高用户采用的直观设计

易用性不仅有助于推动系统的采用，它还可以实现更快的项目循环时间，因为它允许利益相关者访问系统，审查文档并随时随地完成他们的得分。此外，提案信息可以分割，因此这些评估人员只能看到与其专业知识相关的提案文件和信息，这使得点击评分过程非常快速和直截了当。如此直观的功能可以将采购团队作为贵公司的战略玩家定位，而不是被认为是颈部的疼痛，正如经常发生的那样。

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为篝火客户提供价值

这Bonfire产品的用户体验根据一个花费的战略采购市场，使其成为一个突出的思考“是什么让它变得伟大”的评论。

例如，缅因州的客户之一，缅因州的Pointe - 这是在全球围绕全球采购事件的采购，物流和运营的专家，并管理数百家供应商。

“有了Bonfire的在线采购解决方案，我们的工作流程集中在一个地方。使用电子表格和单独的文件夹来维护保密协议、执行合同和供应商审查的日子已经一去不复返了。”

缅因州Pointe特别有兴趣集中信息，因为公司在全球范围内运作。

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“从任何地方登录以获取信息的信息非常容易，”Powrie说。“因为这一点，我们现在可以在场外会议期间获得客户活动的可见性，并轻松收集上层管理信息。此外，在基于世界的客户端，他们可以轻松访问系统以获得项目的可见性。使用仪表板，他们会立即理解工作流程进度，例如签署的NDA，有多少供应商填写RFP，以及许多供应商提交了完整的提案，“他说。

“我们现在可以以更快的速度为客户提供价值。当我们在现场与客户交流时，我们经常需要了解他们的挑战、工作流程和见解，并迅速展示我们的价值。信息就在我们的指尖，让我们能够快速迭代。”

当您无法在同一职位或办公室合作时，沟通也可以改善。

“篝火在一个地方举办供应商和客户之间的所有消息，允许关键利益相关者加快项目，”Powrie说。“我们的沟通在我们的团队中大大改进，我们与客户和我们的供应商合作的数据分析师。”

Bonfire的解决方案还可以在其他方面改变你的运营。以RFP过程为例，这可能是一个漫长而复杂的考验，需要管理许多文档、截止日期和涉众。Bonfire的协作系统可以加快完成rfp的时间，因为它易于使用，人们不会因为它而推迟工作。

当你要花时间在rfp、评估投标、管理供应商和让利益相关者参与进来时，采购过程就已经很困难了，所以有Bonfire这样的选择是很好的，它已经为你完成了数字化。这已经节省了你的时间。

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这篇文章是为Bonfire写的，而不是为Spend Matters编辑或分析师的内容。