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《花钱很重要》欢迎洛朗·夏彭蒂耶的客串文章，Yooz首席创新官兼首席运营官。
世界上每天都有成千上万的创业公司诞生。当公司刚成立时，企业家有很多问题，很多事情要理解，还有很多规章制度要遵守。我们不禁要问:
- 在高度互联的世界里，云如何在战略上发挥作用?
- 智能手机的使用将如何彻底改变软件行业?
- 今天用于自动化会计和财务工作流程的工具将如何提供帮助?
总的来说，技术已经改变了我们工作和做生意的方式。曾经是地方性的东西现在是全球性的。过去，团队在会议室的桌子旁开会，现在他们加入电话会议、登录在线会议或参加电视直播。曾经的公司总部现在变成了联合办公空间，有时甚至是咖啡店。以前的办公时间是周一到周五，早上8点到下午5点，现在是24/7(至少有时候感觉是这样!)店面有开放和关闭的时间，但消费者可以在白天或晚上的任何时间在网上购物。
近年来出现的另一种趋势是自带设备上班。公司已经开始允许甚至鼓励员工使用自己的笔记本电脑、平板电脑或手机，而不是公司发的。
这样做有很多好处，比如提高生产率和降低成本，这些好处似乎超过了管理公司安全等问题和担忧。
BYOD(或BYO平板电脑，BYO手机，BYOPC)因为云技术而成为可能。智能手机越来越多地被当作电脑使用。许多专业人士根本不用个人电脑。
想想看。一个人可以从智能手机或平板电脑上做任何事情，从检查和回复电子邮件，到查看和编辑Word文档，到观看和收听网络研讨会或虚拟会议，到(在AP自动化工具的情况下)批准发票;尤其是现在移动设备的屏幕越来越大。在这个时代，几乎所有的商业活动都是如此。
这使得我们的日程安排更加紧凑。开会要迟到了?从你的智能手机加入，这样你就不会错过任何东西，直到你亲自到达。半夜醒来，想到了一个好主意?发邮件或短信给你感兴趣的同事(不要担心吵醒他们，他们可能在世界的其他地方的不同时区)。堵在路上，需要提醒自己或别人提交工资单?给自己留个语音备忘录。当然，如果你正在创业，这一切都很好，但如果你需要一些私人时间，就不那么好了。
因此，当我们考虑前两个问题时，这有点像一个鸡生蛋还是蛋生鸡的场景:最有用的业务应用程序利用云技术，以便可以在世界上任何地方的移动设备上全天候访问它们。智能手机的使用越广泛，对软件工程师来说，构建可在云端访问的产品就越重要。
当然，内部部署的企业级系统仍然有很多用途。但是，对于每天都在创建的成千上万的初创企业和小企业来说，其中许多都在使用国内或世界其他地区的人员，他们必须能够24小时运转。云技术允许他们这样做，而不必担心维护服务器或技术问题的IT支持。
今天自动化会计和财务工作流程的工具将如何帮助新的小企业和科技初创企业?
- 你不必是会计专业人士:如果你曾经创业过，你就会知道你从一个小的核心团队开始，每个人都做所有的事情!当今一些复杂的基于云的发票和支付处理(AP)自动化解决方案非常用户友好，具有简单的实现和入岗流程，您的整个团队都可以使用该系统进行培训。这只是一个决定谁将批准发票并提交付款的问题。然后是市场营销、融资、软件工程……还有煮咖啡。
- 只支付你需要的，并随着公司的发展而增加:初创公司应该考虑可以定制的自动化平台，这样你只需要支付你需要的，并且随着公司的发展和需要更复杂的解决方案而扩展。这是基于云的解决方案的优势，而不是适合大型企业的内部解决方案。相信我，在你的生意继续发展的过程中，你会需要省下的钱来买很多其他的东西。
- 您昼夜不停地工作，您的AP自动化解决方案也应该如此。基于云的AP自动化解决方案全天候可用，处理您的发票将是运营业务最简单的部分之一。
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