发现电子采购的投资回报率

我们明白，为了证明电子采购系统的花费是合理的，每个组织必须首先显示预期的投资回报。为了帮助您的组织发现潜在的ROI，请查看以下内容电子采购ROI计算器，并阅读下面的费城市案例研究。

费城的发展:技术如何推动采购现代化

费城很大，但它每年31亿美元的支出比许多居民可能意识到的还要多。

为了确保每一美元都能得到最大化，并更好地管理参加政府招标投标的1900家供应商，纽约市动员所有部门对流程、程序和技术进行评估。这些努力导致向选民提出一项地方自治宪章修正案。

该修正案获得通过，使费城能够根据价格以外的因素授予合同，包括质量、过去的表现、预算、进度，以及达到或超过M/W/DSBE目标。另一个重要的变化是费城转向了BuySpeed电子采购系统。

City通过投资其首个电子竞价平台节省了购买

费城一直在努力提高与城市做生意的效率。该市已经为其首个电子采购系统放弃了过时的纸质程序，并增加了一些流程，使小型、少数族裔和女性拥有的企业更容易从该市每年花费在商品和服务上的数十亿美元中获得机会。

首先，该市部署了Periscope Holdings的BuySpeed网络采购系统进行在线招标。该系统被重新命名为phl合同，是一个易于使用的数字平台，可以有效和智能地自动化前端供应链管理流程。它不仅用于发布所有类别的招标，并随后管理已授予的合同，但它也登记和管理供应商。这个高度可配置的系统还与反向拍卖服务很好地集成在一起，预计仅在第一年就能为该市节省近100万美元。

然而，这并不是城市领导认为phl合同是“通向更好业务的大门”的唯一原因。

费城的供应商和内部利益相关者拓展活动的参与率也增加了200%，合格供应商的数量也在不断增加。

作为奖励，phl合同提供了一份到期合同的日志，以便买家可以与注册供应商分享即将到来的投标机会，这有助于招聘新的供应商，并鼓励更多的参与所有招标类别。目前，有2800多家供应商在竞争金融城的合同，其中许多是当地、女性和少数族裔拥有的企业，此前这些企业很难找到并获得金融城合同的机会。这种新的参与水平不仅加剧了竞争，压低了城市商品和服务的成本，还为当地经济带来了可喜的推动。

例如，当公共工程部门在2016年11月在新的电子采购平台上推出其第一个投标时，他们发布了一个招标，在历史上只能收到一个回复。令人印象深刻的是，该部门仅通过使用phl合同系统提供的更现代化的采购组件就收到了三份回复——参与率增加了300%。总体而言，每个公共工程合同的投标人数量从3.74个增加到4.92个，所有55个城市部门的投标响应数量都出现了跃升，因此，价格和质量竞争更加激烈。

电子采购工具促进供应商绩效计划

与此同时，电子采购系统为费城提供了重振其供应商绩效计划的工具。

到2018年7月，所有城市部门将完全过渡到phl合同，这意味着整个城市政府将拥有使用最佳实践授予合同的工具。在今年和明年，向新的最佳价值购买模式的转变正在以一种深思熟虑的方式实施。

现在，采购官员可以根据更重要的因素来选择供应商，如工作质量、准时性、预算内以及多样性和包容性目标，而不是被迫使用传统的(而且往往是限制性的)最佳价格结构来给供应商打分。

费城的公共实体将能够审查“竞争性密封提案”或进行“竞争性密封谈判”，以确保竞争力和价值，并最终在一个苹果对苹果的基础上平衡价值和成本。这种方法仍然为这座城市——也因此为纳税人——省下了一大笔钱，但它在整体上带来了更大的投资回报。

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Brian Utley是Periscope Holdings的首席执行官。