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如何增加供应商合作:从哪里开始

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只有23%的采购负责人计划在2018年提高供应商合作水平,作为实现价值的杠杆。1

我们知道压榨供应商节省每一分钱的日子已经一去不复返了,采购团队认识到供应商关系是成功的关键——所以为什么只有23%采购的领导人与去年的26%和2016年的39%相比,今年计划提高供应商合作水平吗?1我的假设是,“加强供应商合作”的任务说起来容易做起来难。

所以,在这篇文章中,让我们专注于你现在可以采取的步骤,开始你的主动性,以增加供应商合作。

在考虑如何增加供应商合作时,绘制你的方法

因为协作的概念并不是一成不变的,而是在不同的项目、不同的人、不同的公司之间存在着巨大的差异,所以最好能够明确你的方法,帮助你保持正确的方向,并不断地朝着你的目标前进。德勤推荐如下图所示的联合战略规划(JSP)模型。

改变你的心态,看得更清楚

一旦你有了你的计划大纲,当你制定一个系统的方法来增加与供应商的合作时,有两件主要的事情需要发生:

  1. 转向“共享价值”思维:大多数采购团队专注于传统的成本节约方法——降低采购价格——这实际上只对采购公司有利。认真考虑增加与供应商合作的组织需要关注“双赢”方法,为买方和供应商都创造商业价值。2这需要一个跨业务的承诺,以减轻采购的压力,简单地节省资金,而不是授权他们成为业务合作伙伴。
  2. 获得供应链可视性:根据德勤CPO的调查,令人吃惊的是,65%的受访者表示,他们在一级供应商之外的能见度有限或没有能见度,只有6%的人表示,他们拥有完整的供应链透明度。为了激活供应商协作计划,您必须对所有供应商有一个整体的看法,这样您就可以适当地细分和接近他们。

细分你的供应基础,包括供应商的动机

开支问题通过将你的供应商关系从战术转变为战略来跨越竞争有一个很有说服力的观点:供应商并不是生来平等的。你不会像对待长尾供应商那样对待战略性供应商。

本文的作者建议,不仅要根据支出来划分供应商,还要根据合作的性质来划分供应商,然后在风险与回报之间绘制出供应商的图谱。但关键是——不要只从你的角度考虑问题,也要看看你的供应商在每种情况下的动机。2在您和供应商之间看到相互依赖的领域显然是需要合作的领域。你也会看到机会,供应商可能渴望更多的战略合作伙伴,你可以发展和实例,你想要删除资源,所以你不会花时间和精力在长尾供应商,永远不会成为战略合作伙伴。2

识别过程中的供应商接触点

一旦你知道你的供应商在整个供应链的间接和直接支出中扮演什么角色,你还可以确定你和供应商之间在流程中的接触点在哪里,因为这些是你将扩大和注入更多合作努力的领域。例如,Spend Matters白皮书建议创造性地考虑RFIs,包括创新概念新想法的要求,主动减少风险的供应商数据的要求,以及了解供应商拥有哪些能力,你可以利用这些能力进行创新的要求。2

让分析成为你最好的朋友

利用分析来进一步分析您的流程,机会和风险跨供应商互动,以确定新的合作机会,减少瓶颈。供应商质量数据可以显示您的交货期措施,订单履行措施和交货质量措施,因此您可以衡量供应商的表现,并努力实现供应链卓越。消费数据可以帮助你看看你在整个供应基础上花了多少钱这样你就可以把更多的开支投入到战略性的供应商身上——目标是达到80/20的细分,即80%的开支来自于最富有的20%的供应商。预测分析可以提供帮助预测延迟付款的概率,所以你可以寻找让供应商按时甚至提前付款的方法,比如提高电子发票率,协商提前付款折扣计划,或者将某些供应商转移到电子应付解决方案。关键是,你使用分析工具越多地了解你的购买支付操作,你就越有能力与供应商合作。这也是为什么获取100%的财务数据至关重要在一个解决方案。

利用技术和解决方案提供商

探索供应商管理工具并利用您的购买-支付解决方案提供商的专业知识。和往常一样,联系巴斯韦尔的我们-我们是来帮忙的!

1德勤2018年全球首席采购官调查

2通过将你的供应商关系从战术转变为战略来跨越竞争

感觉Koka是Basware公司的高级产品营销经理。

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