罗伯特·威尔逊/ Adobe股票
旅行和费用管理不仅仅是确保员工不提交可疑的费用,1000美元向成人娱乐或价值80美元的饮料让配偶“平静和占领”(这两个是真实的费用,顺便说一下,报告的公司。)。
根据一项新的伦敦经济学院的报告Amadeus委托,公司可以降低处理事务的成本超过50%通过积极管理开支和实现最佳实践。
但究竟什么是“积极管理”开支?这份报告提出了一个三阶段的方法:创建一个差旅和策略;优化差旅费用管理流程;并将技术融入到这些过程。
从全球高管访谈,研究人员发现公司倾向于跳过差旅和最佳实践,“通过managed-buyi万博体育下载appng渠道(包括)执行流程遵从性;确保足够的花可见性使战略采购;建立需求管理通过“智能批准;和驾驶公司信用卡使用率。”
设置一个策略
研究人员万博体育下载app还发现,高管们共享的战略重点:增长;成本最小化;运营效率;员工的生产力;风险缓解;管理信息和分析。但从下表可以看出,这些高管举行了各种各样的意见,目标是最重要的。
来源:“管理每英里:如何提供更大的投资回报率的旅行和费用”
有很强的相关性函数。手机一族和首席财务官的压倒性运营效率作为他们的首要战略,成本最小化的第二。首席人力资源官往往把雇员生产力。和ceo们最关心整体经济增长。作为一个欧洲首席执行官告诉研究人员,“这不是关于最小化成本线…它是万博体育下载app关于支持业务。”
提高差旅费用管理
一个正式的旅游政策是最基本的必备。这是已经在许多,如果不是大多数,公司,但遵从性是一个单独的问题。公司代表在伦敦政治经济学院的报告、合规率徘徊在80% - -85%之间。
如果在你们公司合规率低于80%,这是一个迹象,表明你的差旅费用可能会不必要地高。早些时候Amad万博体育下载appeus的研究表明公司差旅政策合规率超过80%的总间接成本每个旅客架上升了23%低于公司合规率较低。
旅游政策和合规之外,有很多公司可以改善差旅管理方法。这包括使用managed-buying通道,促进“智能审批”和使用公司卡——所有这些鼓励合规和帮助使旅游预订和报告的过程更加麻烦免费的。
引进的技术
差旅管理,像任何其他区花重要的封面,可以提高智能的使用技术。接受采访的高管证交所强调它的重要性活动实现差旅和娱乐解决方案,和60%的人说他们正在考虑改变他们的IT和差旅系统在未来几年为了使用在差旅管理的最佳实践。
手机预订和自动警报失去储蓄最要求it驱动的两个特性。关于前者,85%的员工已经在使用手机在某些能力计划他们的旅行,和移动预订量占总预订量的11%。关于后者,有一些怀疑是否员工将实际使用功能。正如一位首席运营官解释说,“我们想知道,这样我们可以跟踪它,使用差旅采购交易的数据。”
主要的外卖吗?有很多机会采取最佳实践和提高差旅的ROI。毕竟,开支是许多公司的第二大间接消费类别,因此它是至关重要的管理战略。
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