卡伦·罗奇/Adobe股票
来吧。承认。你(或你的朋友)使用了交友软件，却无意从中找到一段长久的恋情。在许多方面，寻求和进入这种一次性的、短期的关系类似于使用一个独立的采购模块来达到一个目的(例如，通过采购事件确定成本节约)。但长期的伴侣关系和婚姻是不同的。这两者都需要将每个“源系统”的具体需求紧密地集成起来，甚至需要以联合财务的形式进行真正的“集成”(即“合帐”)。
把爱和伙伴关系作为采购技术整合的隐喻，你可以说我们冷酷无情，但为什么不呢?就像持久的关系一样，如果没有真正的融合，这段关系很可能会以分手或至少是功能障碍而告终。当然，你不需要进入其中一个，但我们大多数人都需要。同样的道理也适用于我们最终如何使用采购技术，或者至少我们想如何使用采购技术.
电子采购和企业资源规划（ERP）：放纵还是合作？
电子采购在早期全球ERP系统(如SAP R3)的全盛时期就已经存在了——或者至少我们作为采购专业人士(当时)认为是电子采购。
冒着与自己约会的风险，我们记得在早期SAP系统集成过程中与一家公司的一位老朋友讨论了电子采购。当时，这个人想在两个系统之间建立一种长期的关系，但实际上，他真的试图去做一件既不是也不可能的事情。
可悲的是，如今许多采购专业人士仍陷在这一现实中。在实践中，电子采购需要的不仅仅是在企业系统(ERP)中启用采购请求，通过审批流程并通过电子邮件向供应商发送信息。它还需要为业务用户提供一个简化的购买系统，并在出现问题时支持所有类型的遵从性和与供应商(和其他人)的协作，以及为所有类别、支出和供应商数据类型提供一个通用的记录系统。
今天，最佳的电子采购解决方案能力与ERP使用的功能或早期ERP电子采购应用程序应该支持的功能完全不同。这对于集成也很重要(至少在理想的情况下)。
采购和ERP集成在过去有点像一个黑匣子，对企业没有什么实际价值。但今天，这些解决方案中最好的一个已经通过集成和转换采购到付款流程，使其成为超越简单的电子采购订单的能力而发展起来。相反，通过合作（即，以集成方式），他们能够实现真正的成本优化、合规性，甚至能够从供应商那里获得更多，而不仅仅是达到目标价格。
结合遗留系统和采购-It可以工作
ERP和新采购系统之间的紧密耦合集成甚至可以将采购本身的价值扩展到提供对整个生命周期成本的可视性和分析、发票/交易连接、减少审批和付款的管理要求、改进战术采购等等。这是最好的婚姻。
然而，许多组织仍然陷在遗留系统甚至遗留采购应用程序之间不正常的关系中(两个遗留系统耦合在一起使我们想起Al Bundy和他的妻子在一个著名的情景喜剧中，但我们不会在本文中讨论这个问题)。
尽管如此，许多组织无法从零开始使用ERP和采购技术基础设施。他们已经在这方面投入了大量资金，他们不会被它“左扫右”。
那怎么办呢？现实是，在新的数字经济中，ERP和ERP采购业务应用程序通常不足以满足新兴的采购和供应链需求。然而，在许多情况下，ERP的“好骨头”是以主数据结构和模式、定义的事务流程的形式存在的，甚至是对整体会计状况的良好可见性（每天或每周，如果不是季度或每月，则取决于公司结帐的方式）。
如果你能通过与前线采购系统更好的整合来利用这个基础，不仅可以改变购买过程，而且可以改变企业本身。例如，有很棒的购物、目录管理解决方案、门户和网络，可以促进供应商协作、入职、项目级主数据管理，用于频繁购买的项目（在目录中）甚至可以通过新的渠道和整合模式实现节约和可见性的尾部支出管理和现货购买解决方案。
但是，为了从这些前线工具中获得价值，与ERP主数据和PO处理能力的集成是必不可少的——围绕集成和实现进行成本/收益分析也是必不可少的。例如，硬连接集成的成本可能是不必要的(这使得api驱动的方法和特定的ERP集成经验和专门供应商开箱即用的能力变得更加重要)。
采取行动：你应该从哪里开始？
结婚制度不同于挽救关系。它要求双方私奔的伙伴关系旨在持续很长时间。考虑到这一点，一些初步的联合发现是有序的。以下是实现这一目标的一些技巧：
- 花点时间了解不同类型的事务级集成如何创造规模和节约效益
- 想想转型的“容易程度”——实现采购结果的集成时间应该以周或月来衡量，而不是以年来衡量
- 不要在地面上铺设新的混凝土——从地面上走到云端，在云端集成可以“浮动”并适应不断变化的环境
- 评估你所拥有的以及如何最好地利用它——尽早让it参与到这个过程中
- 从同侪中学习什么是可能的(理想情况下，他们将有类似的环境，至少后端系统)
随着我们在本系列中的探索继续进行，我们将探索P2P和集成成功的秘诀，研究特定的电子采购和P2P ERP与SAP和其他系统的集成场景。最后，我们将研究P2P和ERP集成如何帮助一线用户适应并持续使用特定工具。
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