墨西哥的电子会计立法驱动应付账款效率

Spend Matters欢迎Steve Sprague的这篇客座文章，他是产品策略的副总裁发票厂国际．

随着墨西哥的e-contabilidad(电子会计)指令在本季度生效，在该国运营的公司需要认真审视他们的合规平台和财务流程。除了之前墨西哥税务当局要求的电子发票，政府还将会计报告添加到所需的业务流程清单中。公司现在必须提供他们的帐目表、月试算平衡表和日记账分录，以支持税收减免。

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当然，管理所需的电子发票和电子会计流程的系统应该确保合规，以避免报告错误可能招致的罚款和处罚，但公司应该超越要求，看看如何利用这一新法规来增强他们的业务流程。

首先，让我们谈谈与电子会计要求相关的风险。据统计，2014年前6个月，墨西哥税务管理部门每花费一比索的审计费用，就能收回61.1比索(4.65美元)BNamericas- 这是一项巨大的投资回报，坐骑将在今年开始加强E-Contabilidad的进一步增加。因此，随着这些罚款和墨西哥对审计的增加，很明显不合规或合规错误不是一种选择。问题变成了，贵公司是否会做出它所需的，以便在最低最小值中管理合规以避免这些罚款？或者，您是否会看到这些任务提供的机会？

E-Contabilidad增加了墨西哥现有的电子发票要求。现在，政府不仅会审查和批准发票，还要确保这些发票与总帐相符。虽然有些公司可能会将此过程视为繁琐的过程，但公司实际上可以使用这种标准化来驱动自动化和变换现金流程。这项要求的三个隐藏利益是：

• 税收准确性：将XML发票的报告自动化到您的纳税报告中，确保您的所有税收和学分已经批准，消除了审计的风险。此类自动化确保为每个日记帐分录，有一个验证的匹配发票。
• 应付帐款处理的改进:甚至在货物到达之前，公司就可以通过检查发票字段来提高50%的入站接收效率。这些要求迫使公司收集供应商xml，并确保发票、采购订单和收到的货物之间的三方匹配。将这些数据自动录入总账，确保所有财务记录同步。
• 现金流优化由于这些XML发票在收到货物之前必须经过验证，所以货物一到，发票就可以批准付款。以这种方式优化营运资金，推动流动性进入供应链基础。

您的公司如何接近E-Contabilidad执行情况？您是否会对立法作出反应，实施系统来遵守与现有系统不整合或提供业务价值的任务？或者您将战略性地回复这些任务，利用他们要求应付账款的标准化和现金流动改进？实施梯子的公司正在实现重大的过程改进和投资回报。你会成为其中之一吗？