花欢迎另一篇文章来自马克Bartrick重要弗雷斯特。
我们就把它:软件供应商有权审计客户是如何使用他们的产品,以保护自己的知识产权,从而确保客户保持兼容,遵守许可规则,支付他们的使用。尽管一些公司抱怨努力参与支持审计或抱怨他们不得不支付的钱得到的,只有公平合理的供应商支付所欠当他们有几十或数亿美元投资在发展中世界一流的产品。此外,供应商看过太多的情况下,客户滥用条款许可合同副本和安装超过允许的,或使用软件的方式,这不是最初的许可。事实上,商业软件联盟发现,2010年,价值590亿美元的全球软件被非法使用。
Forrester认为,越来越多的客户,发现自己被迫支付不服从。为什么?组织相关的许可证问题难以控制技术变化如虚拟化,云,bring-your-own-device,增加需求随时随地移动访问。审计问题后面有一个简单的真理,我们看到:如果你不监视和管理您的软件生态系统,审计可以迅速成为金融尴尬。让自己的目标,我的同事和我保持在新的研究万博体育下载app企业必须做到以下几点:
他们有权知道软件使用。是至关重要的,公司有一个集中式数据库和准确的合同。软件可以通过各种渠道买卖——直接从供应商,通过经销商,通过OEM预捆绑,从应用程序商店下载等等,所以不容易跟踪软件,因为它到达一个组织。定期审查合同、采购订单的比较,发现和软件工具将帮助识别变化,使资产团队有机会保持更新。
知道他们是使用什么软件。新一代的软件资产管理(SAM)工具部署的自动化,减轻许多挑战识别员工使用,比较使用和合同权利,确保合规。由1 e、粗,Eracent, Flexera软件,这些产品,协助软件许可证的优化。是一个关键因素,与大多数旧山姆的工具,新产品是为了了解每个供应商的最新产品使用权。
建立一个策略和程序来管理供应商审计。公司知道他们迟早会被审计,所以重要的是要明确谁负责管理审计时发生。供应商需要一个单一的联系点在您的组织与协调,这个人必须有权获得额外的资源和数据的要求。此外,他们还必须准备挑战审计输出和同意任何最终清算。较大的组织应该考虑审计小组,包括来自采购、资产管理,法律,以确保所有的基地都覆盖。
学习审计方法主要软件供应商。重要的是公司前十位的供应商评审的合同,看看他们的审计条款。记住,这些审计条款是可以协商的,但与标准60天通知期限变成90天或更长时间。此外,一些公司谈判,没有审计发生的前两年实现。任何扩展,无论是初期间或许可,将内部利益相关者价值的时间准备和审计最终到达时的反应。
我讨厌煞风景,指出这一点,但如果这是Forrester的“新研究”,它支持最近的对话关于研究组织的退化。万博体育下载app本文指出没有一个是任何不同于十年前的建议。但是,Forrester,真的吗?这是唯一/最好的建议你可以给吗?
真正的区别在于,被许可方可以变得自满和接受BSA融入他们的生活(南希·里根的建议“只说不!“30年前一样今天有关)。不会自动接受任何审计到您的许可协议条款(或加入SLA的串联,看看很快许可方背下来)。添加语言,说你会执行自己的审计和自我报告每年一次,在max)。和方差的许可数量不处罚,他们只需要支付previously-contracted单位成本增加更多(和将计入任何层折扣)。和许可使用的减少使被许可人的权利(而非义务)减少许可数量(和相关pro-ratasupport成本),如果减少被看作是一个永久的状态。
这是相关的审计建议。我没有收你一分钱。