五个采购生产力改进公共部门现在可以

这篇文章最初发表在公共消费论坛。

1。使用自动分析消除数据争吵和释放时间的机会发现

表现采购组织花费更少的时间收集、清洗和编译花费数据相比,所花费的时间分析它和用它来驱动价值。你有花行项目一级供应商,成本中心,商品,和合同吗?你能预测花吗?你用花数据推动花可见性利益相关者?你也用它来驱动主数据管理活动?希望这些问题的答案是“是的”。

联邦采购空间中的数据是出了名的,和有时需要数月才能汇集。实现一个有凝聚力的分析程序可以节省时间和金钱。

2。参与利益相关者减少下游惊喜和消防计划和预算

这个想法是为了看到未来内部需求为你的“服务”和“花计划”获得一致。把你的花分析来帮助。邀请利益相关者规划流程和使用任何已定义过程(例如,资本支出审批流程)或方法(DMAIC、项目/项目管理等)一致。最后,监控预算和计划的“曲棍球棒”沉重的资源你可能会需要在季度末和年终。

确保所有涉众都在相同的页面上是必要的和罕见的,即使是在单一的机构。从一开始共享信息有助于避免重复的工作(或消费)。

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