采购与财务:如何关闭预算循环

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预算显然是实现利润目标和避免特立独行支出的最有效方法之一。预算和计划帮助组织在谨慎考虑的基础上投资他们的资源,而不是紧急地做出短期决定。他们是维持公司经济增长的必要条件。但是如何在预算准备、执行和预测之间建立一个循环呢?这可能是一个挑战。正如威廉·费瑟所说:“预算告诉我们我们买不起什么,但它不阻止我们购买。”

为了更好地了解组织如何预测、计划和执行他们的预算,我们决定创建一个快速调查,让组织与同行评估他们的预算管理实践。这将使参与者有机会在预算到期曲线上进行比较。

我们希望Spend Matters社区能帮助我们做这个5分钟的调查.参与者将在7月初收到结果,并有机会赢得一台iPad Mini!我们将在未来的文章《花钱很重要》中分享结果。

以下是调查问卷所涉及主题的简要概述:

预算结构
定义预算结构是导致更好的预算管理和决定如何做出每一个决定的要素之一。根据公司的规模、行业和内部实践,预算结构可能会根据几个标准而有所不同,如预算级别的数量和预算的类型等。这种结构对公司的整体健康状况有很大影响。

预算计划
随着企业的发展,随着更多的部门和员工加入到运营中,预算规划过程变得更加重要。计划的目标是预见问题,是主动的而不是被动的。因此,尽可能多地用数量来定义目标是至关重要的。预算规划应该是公司总体战略的一部分,应该定义长期目标(资本支出)和短期目标(运营支出)。问卷的这一部分评估当前的做法,以确定趋势。

预算控制
预算控制允许公司根据既定目标来衡量他们的表现。目前的一个问题是,大多数组织仍然要等到每个财政年度结束时才监控他们的业绩。这使得你很难做到积极主动。在这一部分中,我们想要确定公司如何控制预算跟踪和审计,平衡和财务报表的支出。

再说一次,我们希望你能做个简单的调查并帮助我们确定当前的预算管理实践。别忘了你可以赢得一个iPad Mini!

在第二部分中,我们将讨论结果以及如何通过推动更好的预算管理来关闭预算循环。

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