墨西哥最近加速了电子发票需求的实现．对于任何电子发票标准来说，Comprobante财税数字互联网(CFDI)下的遵从性需求都是复杂的。在一个多部分的系列访谈中，我们最近采访了Invoiceware公司首席执行官斯科特·卢因和营销/产品策略副总裁史蒂夫·斯普拉格，我们将根据最新的声明来探讨这项立法的影响以及它是如何发挥作用的。
花的问题:我是否以任何方式对墨西哥的低级供应商(即不是一级供应商)的电子发票要求负责?
Invoiceware:你不需要对供应商负责。但是，任何供应商在SAT上注册的税收都是你在向政府缴纳增值税时要负责的税收。请记住，大多数公司都是按政府支付增值税的:从他们向终端客户收取的费用中减去他们从供应商收取的总费用。这个净额等于他们的增值税负债。如果供应商注册了无效的增值税，或者你扣除了未注册的增值税，对买方来说，这被认为是税务欺诈，并伴随着罚款和刑事指控，最高可判入狱。
花的问题:墨西哥是否提出了您所见过的最严格的归档要求(新要求)?谁负责归档?您能否评论一下知名供应商网络在归档以满足地区合规要求方面的标准政策?manbet万博app
Invoiceware:墨西哥不是最严格的;然而，与巴西相似，现在XML才是最重要的。在审计过程中，纸张不是法律文件，因此验证和归档是至关重要的。现行法律规定，您的供应商的XML需要存档5年。
有趣的是，在“支出问题”(Spend Matters)上提到的常见网络几乎没有采取任何行动。Tradeshift是目前唯一一家在拉丁美洲战略上进行了重大投资的全球网络。Tradeshift将Invoiceware International合规引擎嵌入到他们的业务平台中，因为他们看到了这些变化，并意识到拉丁美洲市场的重要性。时至今日，大多数传统的eInvoicing Networks(包括最大的)都是不活跃的，还没有在该地区建立业务，不具备实施需求所需的详细ERP知识，也不能同时解决出站和入站需求。
此外，你经常听到公司说，他们只会嵌入一个来自欧洲的签约伙伴。这应该是一个巨大的危险信号，正如上一节所解释的——过程完全不相似。
最后，供应商费用一直是这些网络(Tradeshift之外)的一个问题。
花的问题:鉴于我的供应商必须符合要求，需要哪种类型的买方整合和联系?我如何将墨西哥特有的方法与全球电子发票策略结合起来?我甚至应该做这个)?
Invoiceware:只要你明白以下几点，就有可能将拉丁美洲纳入全球模式:
你不能采用PO Flip方法或强迫公司使用你的网络/门户。由于供应商必须从政府的角度进行电子发票，他们已经这样做了。此外，在像巴西这样的国家，对测序的要求基本上是独一无二的。
- 教训:不要专注于减少纸张或供应商的推出。关注发票收集的最简单形式(电子邮件和门户上传)
- 经验:供应商已经必须创建一个标准的电子发票-如何向他们收取交易费用，以发送它或仅仅为电子发票花费价值的百分比?
您的组织应该了解流程流程(即开具发票)，因为无效发票(无论是用于政府还是商业目的)需要由供应商取消，或随后根据国家使用有效的贷/借票据进行调整。
- 合规不仅仅是一个签名——你需要一个全面的变更管理计划到位，因为授权总是在变化(这将是2008年以来墨西哥的第5个重大变更)
- 将集合与处理中的验证相结合。这些发票有不同的收集和验证需求，但一旦它们进入公司系统，您就可以使用公司标准的工作流工具。
拉丁美洲的企业在应付账款方面有巨大的机会:
透明度-包括更低的审计成本，税务问题的人员，FCPA合规的可审计性(海外腐败行为法案)-这是更多的美国公司在墨西哥做生意，实时了解增值税汇款，和欠政府的税收，等等。
业务流程效率
- 天销售杰出-客户将知道这是一个有效的，政府批准的发票，可以安全地支付，如果它符合商业条款，并扣除增值税汇给政府
- 应付账款-可以直接通过处理(即无接触发票处理)自动匹配电子发票采购订单和货物收据
- 简化仓库-入站接收使用卡车上的PDF和条形码，以简化数据输入，并将货物快速进入仓库和离开卸货码头
- 现金管理和贸易应收款融资
当我们探讨Invoiceware的墨西哥法规遵循方法、定价模型(例如，买方/供应商费用)、法规遵循保证和解决方案互操作性(Ariba，Basware等)。
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