拥有ERP系统并不意味着你知道如何采购

花事项欢迎来自帕特里克亨特，高级副总裁，市场运营在MFG.com．

在当今的采购世界中，一个常见的神话围绕着ERP系统。近80%的商界人士认为，有了ERP系统，一切皆有可能，尤其是在采购方面。许多专家认为采购和采购是同义词。

这是第一个错误。ERP系统是关于管理采购订单到供应商的流程，以确保有足够的库存来满足制造制造的要求。此外，它们还根据消费情况提供未来的购买需求，并帮助管理商品的成本。从本质上讲，ERP系统确保组织的生产线继续运行。

这可能是卖ERP系统有点短，但不是很多。

采购与通过ERP系统跟踪采购完全不同。它关注的是零件或产品的个人需求。采购订单和价格组件采购过程的一部分，而不是整个过程。采购包括找到合适的供应商，他们有合适的能力、质量表现和态度，最适合你的组织需求。除了价格之外，这些属性也决定了合适的采购。采购是为组织寻找最佳整体价值的工具。

现在我们已经解决了这个问题，我们可以讨论如何利用eSourcing工具来帮助组织提高效率。令人惊讶的是，许多财富500强企业仍然使用纸质工具或电子表格来运行他们的采购活动。其余的根本不使用任何工具。虽然这对于一个人的表演来说可能已经足够了，但基于云的解决方案是可扩展的，可以让组织更加高效。

今天的eSoucing平台为您提供了供应商管理功能、资产跟踪、认证跟踪、项目管理和采购，这些功能都集于一身。这些工具可以帮助组织更好地利用团队的技能，让他们事半功倍;这已经是购买组织的座右铭了，对吧?

这些工具可以帮助组织实现供应商多样性和降低成本的目标，并最终在竞争中创造竞争优势(仍将使用电子表格)。第一个优点是基于市场报价的有效过程，这不仅仅意味着拍卖。一个强大的eSourcing工具将有一个sourcing模块，使用户能够让现有的和新的供应商对他们的项目进行报价。通过建立公开竞争，我们知道我们将得到最好的市场价格。采购专业人员可以很容易地找到具有正确能力的正确供应商，对零件进行报价。这就是电子表格很快崩溃的地方。能够找到多个供应选择并无缝参与，有助于采购专业人员节省时间、金钱和头痛。您可以使用该工具让供应商提交报价、审查条款和下订单。这比使用电子表格和电子邮件要好得多，对吧?

从这一切中你需要记住什么?仅仅因为你有一个漂亮的ERP系统并不意味着你的采购效率很高。如果您希望将您的组织与其他组织区别开来，请开始研究如何使用eSourcing平台。管理团队不知道是什么打击了他们。资源采购让战略采购重新具有战略意义。