Spend Matters欢迎Jeff Muscarella的另一篇客座文章NPI该公司是一家支出管理咨询公司，专注于消除IT、电信和航运方面的过度支出。
在过去的十年中，企业已经受制于一长串旨在创造透明度和消除腐败商业行为的金融法规和合规要求(例如萨班斯-奥克斯利法案)。在此过程中，这些授权对上市公司的采购实践产生了影响。
作为组织合规路径的一部分，他们必须保持对重要支出领域的可见性，以便对未来的财务承诺做出可验证的决定。这就需要了解供应商/供应商合同，以及它们对未来采购承诺的影响。
对SOX和其他法规的解释各不相同，特别是在涉及其对采购业务的影响时。但预期是明确的。上市公司必须能够证明他们正在实施控制措施，以防止整个组织的欺诈支付行为和未经审查的支出。私营企业也纷纷效仿。
随着IT支出的增长及其角色变得充满风险(例如信息安全)，需要在IT供应商合同流程中进行更大的风险控制。关起门来进行“酒吧餐巾纸”交易已不再被接受。越来越多的公司正在寻找方法来确认其供应商的财务可行性，确保服务水平，确保合同定价与公平的市场价值保持一致，并避免使用非标准合同条款。
为了做到这一点，一流的IT采购团队正在向第三方采购专家寻求这些领域的验证。这些专家了解大量的供应商交易，能够客观地评估合同定价和条款是否在公平的市场价值范围内。
过去，IT和采购团队一直不愿寻求外部专家。然而，这种情况正在改变。最有效的IT采购组织在面对新的IT计划、市场交易和遵从性压力时寻求敏捷性。他们不再依赖有限的内部经验和数据，而是转向外部资源，获取基于同行的、客观的市场情报。这与财务部门和注册会计师之间的关系没有什么不同。在每一种情况下，内部专家都会寻求客观的数据和见解来降低风险。
IT风险管理将继续是公共和私营企业的首要任务。应对这一挑战首先要验证通知采购流程的数据。
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