作为采购和提供相关的研究，新闻和出版平台，花费重要的分析师和编辑很好地从市万博体育下载app场上听到了对危机时期的商业所需的内容。
我们的分析师正在做一个叫冠状病毒的反应该报告审查了采购、金融和供应链组织的专业人士应该调查的七种解决方案和示例供应商，以减少甚至减轻冠状病毒供应风险。
在欧洲，我们正在与多位高管讨论他们认为采购需要关注的重点。我们听到人们比以往任何时候都更加依赖采购部门在困难的情况下对一些困难的问题提出答案。采购部门的许多人都在寻找解决方案，挖掘他们以前从未使用过的采购方面，有时这是第一次。昨天我们讨论了过程挖掘和业务连续性。
任何危机都迫使组织更深入地审视自己，这可能是很长一段时间以来的第一次流程，风险管理，分析和采购备份计划。我们预计，目前在工作场所有很多消防工作正在进行，企业需要采购部门的帮助，以尽可能地让事情平稳运行。通过与业务部门的跨职能合作，以及对市场的了解，采购在这方面处于有利地位。但要成为信心的源泉，采购部门必须首先专注于让自己组织起来。
安排所有你知道你能控制的活动
我们采访了采购绩效管理公司首席执行官Pierre Laprée每Angusta他认为，采购的首要任务应该是协调和控制尽可能多的基地，其次是使用软件更好更快地做到这一点。他说:“软件本身并不是人们所想的万灵丹，但它可以成为Procurement行动的催化剂，只要团队正确地安排优先级、计划和执行。”因此，他对危机中采购的建议是:
优先考虑-重要的是要评估机会，并优先考虑你可以最大限度地控制和影响的领域。对基本任务进行优先排序并不需要尖端技术，适当的技术将在帮助您与业务合作方面发挥很大作用，并使您更容易处理大量的活动。但如果你没有仔细思考，你就不知道该优先考虑什么，最终可能会抓住错误的机会。先把实现目标需要做的事情按优先级排序，然后利用技术来帮助你更快地实现目标。
计划- 有一个明确的路线图，您的举措是必要的，但您必须敏捷，以便将动作调整为优先事项。This planning is critical, so that procurement can demonstrate to the CFO in times of financial difficulty that they’ve done their due diligence and prioritised accordingly, and explain the contribution they believe they can realistically make to the organisation in the weeks or months to come. This helps the CFO know how much to forecast or budget for. When you are in a storm you need the right navigation equipment and that’s where procurement comes in.
执行-一旦你有了计划，关键是要坚持到底，专注于执行，否则你所拥有的只是想法。在当前的采购形势下，你可以拉动的杠杆有很多，不要只瞄准一个。识别所有机会或想法并优先考虑它们是很重要的——有时这意味着做出艰难的决定。例如，许多采购组织不想要求供应商延长付款期限，但这不是重点。关键是，对你能做和不能做的事情做一个有意识的决定，因为你已经应用了一个深思熟虑的过程。拨打您的电话并确保它被执行。
监视器-除非你密切关注计划的进展，确保没有漏洞，否则这个计划不会奏效。皮埃尔的顾客说的是，他们对自己的计划有了更清楚的认识之前危机，帮助他们决定计划应该是什么为这场危机。有时这意味着暂时搁置所有不相关的活动，但重要的是不断监控所有相关的事情，并保持它们在轨道上。
合作-这变得比以往任何时候都重要，因为你需要迅速行动。生意不能靠自己，采购也不能靠生意。因此，采购需要与业务优先级紧密一致，这将使您完全回到周期的开始——确定优先级。现在你能做的最好的事情是确保你的成本降低/控制/风险降低活动都在控制之下。
作为一名前采购总监和现任首席执行官，Pierre已经意识到，在危机中生存的唯一途径是有一个结构化的方法，并确保与更广泛的业务沟通，并与他们合作。
采购在一生中有一次终身机会，让人们明白，作为一个功能，它可以带来经济贡献和成本降低的方式，而不是扭曲供应商的武器。在现金紧张采购时期可以证明其价值，无论是风险管理还是帮助公司成为客户的选择，因为在危机时期，作为一个选择的客户是你将获得任何东西的唯一方式．为此采购需要组织，与所有利益相关者交谈，并教他们是关于他们正在做的事情以及它们是如何做到的。
“毕竟，”皮埃尔说，“这是采购部门需要抓住的一个独特机会，并在危机后成为一个关键贡献者，从而创造条件，使其更被认可为值得信赖的商业伙伴。”
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