我们收到了许多新闻稿，但大多数我们认为对我们的读者来说不是特别有趣。但是也有例外，最近来自Addleshaw Goddard律师事务所的一个关于软件许可的例子引起了我们的注意。
该公司表示:“英国数千家企业冒着支付数百万英镑购买软件许可证的错误风险，因为他们不知道自己需要多少或哪种许可证。”当公司在许可下使用基于云计算的软件，然后允许承包商等其他用户通过第三方软件应用程序访问时，这种情况就会越来越多。
一些主要的软件公司通过开发所谓的“间接许可”的发票，甚至对大客户提起诉讼，要求比实际应得的更多。然而，用户们正在进行反击，因为实际成本可能“只有几千美元，甚至根本不存在，这突显出企业在支付费用之前应该检查自己的法律和技术地位”。
Addleshaw Goddard合伙人西蒙•洛夫豪斯(Simon Lofthouse)表示:“简单地说，理解许可要求对企业来说至关重要，尤其是在软件供应商正在考虑他们认为需要额外许可的地方的情况下。
“一个已经评估过自己的系统、相关用户的数量和拥有的许可证的企业，可以建设性地、积极地与软件供应商进行接触。如果没有做好准备，企业可能会发现自己陷入误解、错误和意外成本的复杂境地。任何与软件供应商就许可证进行谈判或重新谈判的业务，都需要充分了解t&c，并在达成协议之前设法降低或取消更苛刻的条款。了解软件供应商的定价模式也很重要，因为供应商正在改变交易的财务构成，以应对数字革命。”
但由于企业不努力去理解他们需要的许可协议，并且害怕处罚，许多企业现在过度补偿和支付比他们法律要求的更多或更广泛的许可。
因此，Addleshaw Goddard敦促采购负责人、首席信息官和其他拥有重要IT基础设施的企业进行诚实的评估，评估他们对当前安排的理解程度，以避免不必要的成本。Addleshaw Goddard的合伙人Bill Gilliam说:
“企业在达成一项交易之前，应始终阅读细则，并仔细评估他们在未来需要或可能需要多少直接和间接许可证。不断变化的形势(软件协议的新版本、采购订单和更新的t&c)使许多企业很难理解这一点，但如果不理解这一点，企业就有损失大量资金的风险。确保合规就是要确保你拥有正确数量的许可，这样你就不会支付过多的费用，也不会让自己面临巨额索赔的风险。”
当然，Addleshaw Goddard想要向你出售他们的服务，但在这个领域，一点点真正的、深入的专业知识可能会得到很多倍的回报。
“在我们与企业合作评估他们的技术解决方案、许可证t&c、用户类型和数量以及潜在风险领域的地方，与前来咨询额外费用的软件供应商的谈判往往更成功。有很多例子表明，企业发现他们被要求——或者已经向软件供应商支付了额外的费用，而这些费用根本不需要。在早期阶段就这些问题提供建议，在避免索赔、节省开支和降低风险方面的投资回报将是巨大的。”
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