我们在去年年底写过关于如何做到这一点的文章采购在销售中扮演着重要的角色,并想知道为什么我们看不到两者之间有太多的互动。我们很高兴为大家带来戴夫·桑顿的观点文章,他是桑顿和劳,哪一个帮助组织在投标中表现更好。
许多组织邀请投标或查看广告发布招标或机会的详细信息,并只需按照说明和回复。他们最终会做出越来越多的,如果他们看到成功,那么到响应和写下这些反应的能力变得太耗时,高级管理团队通过营销和行政工作的高级管理团队提供支持,工作的夜晚和周末。因此,他们要么将其作为外包投标团队的投标咨询,或者他们招募自己的投标团队,通常以预计管理质量反应以及写作的竞标经理。
因此,有一个团队负责应对这些正式机会,负责创收。此外,最初的销售团队通常单独为非投标客户工作,在这些客户中,可能需要提交建议书,但绝大多数收入都取决于客户关系。有时,由于现有客户将其采购外包或进入供应链管理流程,他们将一起从事一个项目,销售团队将需要来自投标团队的支持。
让这些独立的部门在很大程度上独立工作,就会错失机会。通常情况下,投标人在回应投标时,他们只是“回应”,但忘记意识到这仍然是一个销售过程,这仍然是一个竞争,为了赢得你仍然需要确保独特的卖点。
在投标或正式提案的质量回应过程中,特定合同的鉴别者会跳出页面,成为一个主题。他们需要表现出对买家问题的理解,以及你的产品和服务将如何成功地缓解这些问题和其他问题。
这种对客户的理解和了解存在于销售团队中,他们与客户打交道是他们每天的一部分。投标团队通常在办公室工作,他们很少与客户交谈,可能缺乏这种至关重要的理解。最终,由于我们是为了中标而投标,在正式投标中还有另一个经常被忽视的方面。关系的重要性。理想情况下,当招标广告发布时,作为一个投标人,你会期待它。你应该已经见过买方了,你应该已经就规格提出建议并展示了你的能力。
公共部门的合同每年或几年定期更新,这很容易,因为有工具,比如我们的温柔的管道,该网站免费提供此信息和可能的续订日期。通过这条路线,销售团队可以建立关系,做业务发展活动,忍受他们有全面的画面,机会和风险,之前的广告。
然后,他们可以与投标团队携手合作,以确保他们充分了解什么将赢得合同,买方表现出的兴趣和他们的关注是什么。这种对买家和获胜方案的深入理解的结合可以共同开发,两个团队无缝地工作,以创建一个有说服力的和获胜的方案。
在私营部门内,这是一样的。销售团队领导着了解市场,买方的要求,可能的招标可能进入,然后是这是一个小提案还是更复杂的竞标。他们可以使用专门从事知识,理解和关系的投标团队,并将其作为特定和详细的回应。
相反,当投标小组看到合同通知或投标广告时,他们可能会通过“不投标/不投标”的过程来确定他们是否投标;这需要包括来自销售和业务团队的洞察力。如果没有这种智慧,他们可能就会投标并因此投资于那些成功的机会可能非常低的机会,这可能是因为“政治”,或者是一个有着牢固关系的高绩效现任者。
招标投标,我们相信,是更广泛的销售过程的一部分,并牢牢地处于销售职能。我们积极鼓励这种伙伴关系,这将大大提高成功率。
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我认为销售和投标队长密切沟通至关重要,不仅要规划招标管道,还要确保整个投标过程中收集的所有情报纳入投标。在我的咨询中,https://tsaksconsulting.com我们专注于从销售团队中获取尽可能多的客户情报。
正确的现场。没有与销售团队的联系,回答投标是没有意义的。
从销售团队的角度来看,最困难的是保持参与。一旦你依赖一个投标经理协调虚拟团队回答,准备交付内容和提交时间,许多账户经理会轻松一点,不会参与投标获胜的细化主题,这些独一无二的卖点的定义与客户情况。
我,作为投标经理,每天不断征求客户经理我的工作,以获得他们的合作,他们的持续参与和贡献。