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服务的采购是一个不断增长的重要领域，是目前规模最大的“主花类”的组织之一。但是，采购流程，具有传统上集中于产品，并不总是跟上或适应这种趋势。购买专业的服务是从购买货物和材料的不同的野兽。
成功购买实物商品依赖于有形的成果，就像及时交付，质量，数量，最佳的成本，等等，而且往往是供应商/买方关系结束合同一旦得到满足。购买服务，相比之下，是不是有形的;关键绩效指标和要求可以有很大的不同，文化的契合必须发挥作用，作为必须的关系，这是真的只有在这种情况下，合同的开始。所以在购买服务已经是一项复杂的工作，之前，我们甚至想采购流程从报价到批准PO。
供应商的报价过程传统上是在P2P或ERP系统之外进行的，通常是手工创建网页表格并提交它们，这个过程严重依赖于买家的知识，需要大量的时间和精力。对于买家来说，这同样是劳动密集型的工作，获取报价，审查和批准报价，生成订单，最终将它们输入P2P系统。事实上，一旦选定的供应商签订了主服务协议，并开始购买服务，我们就开始看到最大的低效。
这是，即便是大型的套房都在努力，而不提供专业供应商的自动化P2P过程的一部分。Having an automated mechanism for suppliers to build quotes and link them directly with any P2P system, going far beyond the capabilities of web forms, can significantly enhance a supplier’s route to market, speed up the PO process, and deliver time and efficiency benefits to the buyer.
那么，如果你的电子采购系统可以无缝地提供这种服务，那会怎么样呢?
哪来的差距？
该行业不能总是给供应商和买家使用的这种灵活性和易用性在P2P平台。虽然许多企业可能会认为，一旦他们选择了自己的P2P技术，他们所拥有的一切他们所需要的，这是没有必要的情况下。即使是在一些较大的，完善的和值得信赖的平台，还有一定的差距 - 这是全自动的，服务支出管理。
P2P系统供应商根本无法开发，该套件本身的每一个部分建立在相同规格，在字段可以的专家，如报价到征用过程的自动化。专业服务提供商可以做的更好，并且套件提供商认识到，使这一功能集成到他们的景观为其用户提供更完整的，集成和简化的服务。
编辑报价的过程，确保它们被发送到正确的地方，接收和审查它们，接受它们，并继续这个过程，通过PO，所有这些都是在P2P系统之外完成的，意味着一旦你回到你的P2P平台，它们包含的所有信息都必须手动备份-有太多的错误空间。理想情况下，采购组织、供应商和套件供应商希望将其封装到一个系统、一个工作流中，以节省时间和降低风险。
对于大多数P2P平台来说，这是一种非常独特的服务，因为尽管它们有RFQ流程，但大多数都不够深入，也没有能够真正对复杂服务的买家和供应商产生影响的专业水平。对于那些越来越想要扩展其电子采购投资能力的企业，以及越来越想要实现这一能力的套件供应商来说，与专业合作伙伴合作是前进的方向。
一些国家已经迈出了这一步
商业开支管理巨头Coupa非常清楚与专业供应商合作的价值，为用户提供深入的知识和端到端体验。在其系统中集成了一个专业的报价工具，使供应商能够以一种轻松和自动化的方式进行报价，这意味着通过一个自动化的接收、审查、批准和订单流程，买家的体验得到了协调，而不会中断整个流程。
在这个市场上，一个相当独特的产品来自于专业供应商ProProcure库帕的合作伙伴就是他G-Quotes解决方案，现在已经有了一个认证合作伙伴。该工具弥补了供应商和采购商之间的需求差距，带来了自动化、控制和可见性。
Coupa联盟项目副总裁Sally Stephens在谈到他们与proprosper的合作时说:
“与propurchase团队合作非常愉快，体现了Coupa的精神!他们的解决方案提供了一个有趣的转变，即授权我们客户的供应商自己提供报价。这些直接馈送到Coupa，消除了我们的买家需要构建复杂的请求。他们的解决方案简单有效，为定期提供复杂报价的供应商节省了大量开支。”
G-Quotes的最大优势是易于使用，结合丰富的内容功能和低入门成本，并在一个传统上严重倾向于买家的过程中专注于供应商。它整合了G-Quotes环境和古帕旅程之间的无缝服务提供层，包括MRO、营销代理、it服务、印刷和数字媒体等多个类别，极大地造福了古帕用户。
工作流程
对于供应商来说，使用G-Quotes为他们提供了一个快速而简单的方法来建立一个复杂的服务报价，并将其直接与任何买家的P2P系统连接起来，作为自动化工作流的一部分。不像传统的方法或网络形式的报价建立，他们建立他们的报价从一个预先协商的目录中选择项目，并从他们自己的项目和服务清单中增加非目录成本，把控制权牢牢地交给供应商。买方收到的是一个数字的、细节丰富的报价，其中的数据，如单独的项目和成本细分，将进行到PO阶段，当上传到采购系统时，它提供了一个中心的可见性来源，反过来为支出分析、审计和合同合规提供了准确性。
目前和未来的需求
到目前为止，采购套件还没有真正实现跨流程的支持，即使是非常大的采购套件。作为更广泛套件的一个集成部分，以完全自动化的报价到请求过程为自豪的能力仍处于起步阶段。因此，对于套件供应商来说，开放他们的平台，与专业工具提供商合作，提供高水平的功能，管理更多开支，并无缝地完成，正变得越来越有趣，因为他们追求的是一种生态系统方法。
电子邮件和纸质追踪传统上是报价、请求和发票的通用机制，但对于今天的需求来说，它们并不高效、可靠或可扩展。理想的解决方案是，在不断开交换系统的情况下，通过一个直观地让用户进步的同化路线，可以通过与专业供应商(如propurchase)合作来实现，这可以为产品带来简单性、易用性和快速ROI。
什么是P2P提供商关心的是提供他们在一个地方需要用户的一切，什么用户关心的是，它的作品。因此，无缝的体验变得比较追捧。作为解决方案供应商看到这些小众专家的效益增长，整合将走向深入，以及ML和AI将进一步加强的结果。
但是它不仅仅是套件提供商，从这种自动化供应商和购买有好处。整个企业，包括采购，财务总监，以及其他利益相关者的头部，需要以此为基础的公司决策更深更准确的数据。已取得或正在考虑使他们的电子采购投资企业，可以通过自动化报价到征用过程中获得更大的知名度，效率和控制提高他们的投资回报率。
这篇品牌工作室的文章是与ProProcure。
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