采购的价值是什么?-大学讲师的观点(三)

总结她的价值采购,'系列,博士乔米,高级讲师战略珀切斯G在利物浦大学管理学院,讨论了采购成熟度及其与价值的关系。你可以阅读其他部分在这里在这里在这里,在这里

采购有多成熟?

在过去的两年里,我一直在领导一系列涉及多个行业的研究项目,这些万博体育下载app项目都是关于采购成熟度的。这是一个得到大量国际报道的话题,尤其是在会议和活动上。尽管全球各地都在进行一些非常有趣、具有挑战性的工作,但作为一名专业人士,我仍然质疑我们提出的关于采购期限究竟是什么的问题是否正确。

这项研究的共同主题对许多人来说都很熟悉——对价值而不是成本导向的万博体育下载app需求,协作网络的重要性,风险管理和数据分析的兴起,合同管理的重要性,以及如何以及何时将水平扫描转化为积极的变化。

这些都是好东西,我相信大多数人都会同意,但这些实践真的能让采购变得成熟吗?许多采购已经存在了几十年,尽管采用了不同的技术和术语,但从原则上讲,采购的贡献可以说是相当稳定的:成本管理、物有所值、稳定供应基础。

这种缺乏发展的部分原因是我们对采购功能的期望。在组织中使用最多的词是“战略”——事实上,几乎每本教科书中都提到了采购的传统线性过程,从文书支持,到商业活动,再到战略角色。“战略采购”被视为我们的天堂和终点。我们的目标是“尽早参与董事会层面的决策,我们已经取得了成功”。

危险在于我们将战略与成功混为一谈。毕竟,战术和作战有什么问题?对员工、供应商、市场、经济、人民和自然世界的影响在更大的图景中可能被忽视,而且往往被忽视,但这种运营环境是关系、结果和价值可以获得或破坏的地方。这也是人们最终判断我们的贡献和价值的地方。

在我的研究中,我接触过的最有效的组织似乎采取了不同的采购方法,我将在本月晚些时候的PfH Live采购活动中讨论这个问题。万博体育下载app是的,他们做一些战略工作,但他们对内部和外部的运营影响有很好的认识。要做到这一点,他们需要在组织中具有影响力,并因其提供的价值而受到尊重。

这一价值不仅仅是关于撰写商业上精明的采购战略或降低风险计划的能力。在很大程度上,我们的内部同事应该期待这一切如常。真正的价值在于理解我们大局的影响和后果(有意的和无意的)。谁赢谁输?在什么时间段内?我们能做出更好、更公平、更可持续的选择吗?这些组织敢于问‘如果……?”

很明显,我发现,在那些真正重视采购的企业中,也存在一种成熟的方法,而不仅仅是希望参与战略活动。

采购成熟度与战略采购有着微妙的区别。成熟认识到战略抱负和操作能力之间的紧张关系。成熟意味着一种学识的平衡和随着世界变化而学习新事物的开放心态。认识到我们知识的局限和知道答案一样有价值。它可以同样专注于小领域,就像百万美元的交易一样。

成熟的采购职能提供了挑战和领导力,而不仅仅是监督和实现企业目标。成熟的商业技能和知识使采购专业人员能够提出新的,有时是激进的“做生意”方式。其中不可或缺的是组织如何从经验中学习并向他人学习。

成熟采购可以说是一个比战略采购更重要的愿望。成熟将使采购部门能够处理他们得到的答案,如果‘如果……’的问题。一个纯粹的战略职能可能不会冒险问这些问题,如果他们这样做了,他们很可能没有灵活性、自我意识或智慧来处理这些答案。

战略参与的推动通常是由采购团队的愿望驱动的。他们希望成为企业活动的中心,从而变得更强大。另一方面,成熟不那么以自我为中心。它尊重其他团队和员工——尤其是那些权力较小的团队和员工——对商业决策的影响和价值。同样,采购成熟度努力确保每个团队和员工都对自己的决定和影响负责。

在与数百家企业和公共机构谈论过他们的成熟度后,很明显,许多企业并没有牢牢把握真正成熟的采购是什么样子的。将战略与成熟度混为一谈是很常见的,而且毫无帮助,只有当组织纠正这种误解时,他们的采购团队才能达到真正的采购天堂!

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Jo Meehan博士是利物浦大学管理学院战略采购高级讲师。她将出席并主持有关社会住房部门采购的讨论PfH在曼彻斯特直播6月29日。

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