在第一部分我们的面试科斯塔斯Xyloyiannis和哈桑·伊斯梅尔的创始人HICX解决方案,我们看着saas公司的历史。HICX提供一个产品来帮助组织管理他们的供应商主数据,以及提供能力在相关领域,如合同管理,以后我们会看到。今天,我们将研究该平台的核心目的,为什么越来越多的大型和不那么大公司用它来管理供应商信息和主数据。
供应商主数据管理是什么?
供应商主数据一般被认为是包括基本事实关于供应商的信息,但还可以包括等方面的监管和合规相关数据(例如GDPR),和绩效数据与供应商的合同和购买的商业组织。
“真的,供应商主数据的概念是中央对我们的思考”科斯塔斯说。但究竟“供应商主数据管理(“供应商”)真的的意思吗?嗯,他是严厉批评了滥用的术语。“一些P2P或ERP系统声称供应商信息管理、主数据功能,甚至当他们提供真正不超过一个调查工具”。
但公平地说,这些提供者,我们把许多从业者也斗争有些真正明白。“主数据管理的目的是捕获和记录供应商数据,激活或取消供应商,更新和验证数据——一种常见的方法每一个不同组织的一部分,然而大而分散。也是一致的数据治理过程导致一个“黄金记录”与每个供应商”。
对,那是更清晰!当然,实现这一黄金记录和黄金的结果是更加困难比仅仅阐明它,一旦它了,它变得清楚为什么这样做不是一个小事。
P2P记录不是“主数据”
因此,在许多情况下,供应商数据创建一个购买到支付(P2P)系统事务发生时。但是,科斯塔斯解释说,“在这一点上,当你创建一个新的供应商数量,如果你有一个不同的供应商,供应商数量任何其他P2P或ERP系统在你的组织,你现在有不同的记录”。你的“黄金记录”立即玷污。
或者它可能是本地或范畴特定系统,不一定完整的P2P系统,将会有更多的供应商记录自己。因此HICX祭是“我们帮助的数据一致所有不同的系统”。
有趣的是注意HICX是一个启用其他产品,而不是竞争对手采购平台和系统(尽管有时其他公司不太愿意承认自己的弱点使HICX这么宝贵的!)在HICX客户的主数据,然后利用它无论ERP, P2P或其他系统,可能需要使用的供应商数据,该模型获得专家分析人士和评论人士的兴趣增加采购技术世界。
但是挂在——不是市场走向更多的采购套件平台具有广泛的功能?不会每个人都只有一个系统在未来?
“我不认为未来是在一个系统中采购的方方面面,每个供应商的每个交互,即使有套件的增长。所以SAP一直Fieldglass Ariba和一致相对独立,例如”,科斯塔斯指出。,虽然很多人谈论集成挑战,他们关注的系统,而“真正的集成挑战不同的系统和平台数据”。
另一个常见的供应商信息的挑战是在改变。HICX选择下一个SaaS(软件即服务)的路线,以确保灵活性和弹性。“客户总是想改变一些事情,所以我们确定我们可以使很容易”。所以,如果一个业务需求向供应商添加另一个字段记录(可能是一个新的监管要求),或引入分段供应商的新方法,可以迅速而廉价地完成——不像在其他一些系统。
什么可能出错?
但是为什么所有这些重要吗?什么样的实际问题时出现的供应商主数据不存在或者是不准确的,过时的或不完整的?我们回到标准和治理。例如,“花”究竟是什么?从采购订单,还是发票?
然后我们有问题供应商和供应商联系的识别。一个明显的例子是在花分析,获取准确数据花费的供应商。有些人认为他们会解决他们的供应商层次结构问题(例如)谁拥有谁,D&B“发送数据”,科斯塔斯说。但是你不能改变我们的ERP系统中的数据就像这样。“如果D&B中央公司给你一个地址,你不能改变你的发票付款的地址,或装运细节,基于“。
我们也看到了增长最近在发票mis-direction欺诈,这可以归结为可怜的主数据治理,定义的规则制定如何管理,数据变化,报道。这是另一个关键元素的整体有效的主数据管理,并为科斯塔斯是一个真正的热门话题。“从P2P数据治理缺失,这都是关于工作流”。
所以仅仅因为数据收集在这个过程并不意味着P2P系统“做主控数据管理”。例如,它经常缺乏验证——“我们经常看到一个P2P系统将数据发送到ERP系统,拒绝它,这需要年龄的原因”。因此是至关重要的区分真正的主数据和事务数据。这是一个伟大的一行程序从科斯塔斯-”ERP需要主数据,但是它不能管理它”。
科斯塔斯说,事实上大多数客户方法HICX后与P2P和/或ERP系统有问题。他们相信销售人员”,但一旦他们进入细节和层次结构周围的挑战,数据定义和标准,他们意识到,他们需要更多的。
而在第3部分我们将探索更多的HICX祭。
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