规模经济——采购神话?

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这是我们的另一篇“过去的爆炸”，也是一篇与我们刚发表时同样相关的文章……

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数量惊人的采购实践是基于不确定的基础，或者在某些情况下，仅仅是错误的假设或信念。在这个偶然的系列中，我们将看看一些对职业和活动有惊人影响的“神话”。我们的一些观点可能是有争议的;如果没有别的，这应该会引发一些有趣的讨论。

为什么我们认为在采购方面越大越好?如果我加起来我的花费，如果我有更多的量可以提供给市场，那么我将得到更好的交易。为什么会这样呢?这只能是因为供应商从规模经济中获得的好处是，更大的数量可以提供给他们，他们可以把一些好处以更大的价值的形式传递给我。

没有一个自然法则说供应商必须向大买家提供更低的价格。如果他们每件商品的销售单位成本与数量无关，他们就没有理由为更多的数量提供更好的价格。他们必须受益。

这种对规模经济的基本信念支撑着采购中的许多事情;公共部门的协作计划，大型企业的集权，试图标准化规范。然而，采购和组织通常不会认真思考这个概念如何适用于不同的市场或供应商。

“规模经济”是指单位成本随着组织产出规模的增加而减少。当然，在大多数情况下，更大的供应量会带来一些规模经济效益。首先，每单位的销售成本通常会下降;尽管如果一份大合同附带了一个非常昂贵的投标过程(就像公共部门经常发生的那样!)

对供应商的好处有很多来源。它可能是制造经济或者采购经济比如购买原材料;生产数千辆相同的汽车或笔记本电脑，具有明显的规模效益。所以最终客户可以利用这一点来获得更好的定价。但即使是这些经济体也可能取决于产品的相似程度;因此，从汽车制造商到大型车队买家的通用折扣，适用于他们购买的任何东西，将远远低于他们将提供的1000辆相同的汽车的确定订单。

这可能是销售过程中的节约;软件许可的“制造”成本基本为零，但批量采购可以为供应商节省大量的营销和销售成本，而这是他们成本基础的主要部分。可以是金融方面的经济;大公司可以以优惠的利率获得资金进行投资，这使它们能够再次将一些好处传递给买方。

但是，采购部门常常错误地认为，规模经济适用于任何地方，而且是以同样的方式。如果我能从软件公司得到50%的折扣，为什么我不能从设备管理供应商那里得到，如果我给他们一个足够大的交易?简单的答案是FM提供商的直接成本，特别是人员的成本，相对单位产出是固定的。随着体积的增加，清洁服务供应商可能会购买更好的清洗液;但是对你来说，60%的价格是直接劳动力，可能是拿着最低工资工作的人。他们制造规模经济的范围是有限的，因此他们以数量换取更好的交易的能力是有限的。

在一些消费类别或产品中，我们甚至可以看到规模不经济;或其他因素意味着买家少报价的数量可以更好的交易比大买家好。我们将在明天的第二部分中讨论其中一些案例，并讨论这对采购的意义。