我们的新简报数字化采购，数字化转型——采购领导需要考虑的五点来自独立的支出管理解决方案提供商，Jaggaer。它是与彼得·史密斯(Peter Smith)合作制作的，彼得·史密斯是Spend Matters Europe的联合创始人。
毫无疑问，大多数采购功能已经在某种程度上处于“数字化”的过程中。因此，本文提出了五项数字化转型行动，以帮助采购领导者:制定数字化采购战略，使用数据，思考所需的技能和能力，并将他们的注意力转向人工智能和区块链的机会。
但首先，为了清晰起见，在本文中，我们首先定义与“数字转换”相关的术语，这些术语往往被随意使用。“数字”一词在采购和更广泛的商业圈中的使用似乎有很多困惑，所以我们在引言中看看这一点。
第一部分-介绍、定义和目前数字化采购的现状
从定义开始听起来并不是开始这种性质的简报的最令人兴奋的方式。但在这种情况下，它是重要的和相关的，因为有相当多的混淆“数字”一词的使用
数字化是(图像、对象、文档)从模拟到数字或“数值”格式的转换。在数据数字化的情况下，原子变成了比特。你不能数字化人(好吧，还没有…)或一个过程。
数字化是利用数字技术重组和运行流程;这个术语也可以用来描述数字化的影响。
数字转换是“将数字技术整合到企业的所有领域，从而从根本上改变企业的运营方式以及向客户传递价值的方式”。)那是根据企业家项目这是一个CIO社区)。它导致了全新的流程、市场、客户和业务的创建。
一些资料使用“数字化”来涵盖我们上面所描述的“数字化转型”。但是为了做出区分，考虑一下采购领域的这个例子是有用的。数字化这可能意味着简单地使用PDF发票而不是纸质文档。数字化可以表明，从申请到支付，完全以电子方式运行购买支付(P2P)流程。
但数字转换意味着对传统P2P流程的重新设计——例如，询问我们为什么在流程中需要这么多的审批，引入数字助手来帮助用户订购，建议常规供应商根本不需要开具发票，因为他们可以通过链接到买家的生产数据自动付款——等等。
这样的思考方式使我们得出结论:近年来我们在采购中看到的许多情况都是重要的数字化而且有很多数字化与此同时，在我们的电子订购过程的例子中。许多资源开发已经见证了以前纸质的供应商选择过程的数字化。但简单地运行传统的RFP流程，通过评分机制对投标问题和价格询问进行评估，这并不是转化——它只是将多年来以模拟形式进行的工作转化为数字化。
然而，我们有真正的转型选择。例如，搬到先进的采购和优化在流程中，供应商可以提出许多不同的供应选择，这是一种完全不同的数字化方法，在模拟时代是完全不可能的。
毫无疑问，采购的数字化工作已经带来了好处，但很多是渐进式的。采购领导目前面临的挑战是，考虑数字化转型在哪些方面能带来效率、效力和最终供应商交付给采购组织的价值的阶梯式变化——因为归根结底，这才是最重要的。
（你可以在这里下载这篇论文) -免费报名
讨论: