让我们最终看一下（至少现在）COUPA2018年标题为“衡量业务支出管理成功的12种方法”。你可以在这里下载，免费注册。
我们再次强调，这不仅来自于其内容，而且该事实使用了直接从客户及其供应商进行的与购买付款相关的交易中获取的数据COUPA平台和业务网络中 - 这不是对调查或主观判断的响应，而是基于组织的实际工作方式。
因此，至少目前在我们的行业中是不寻常的，甚至可能是独一无二的。我们怀疑将来会有更多此类信息，因为组织解决方案提供商和用户）会更好地确定如何最好地利用从网络流动的数据（如Coupa示例）。
无论如何，我们介绍了报告这里和这里，但是今天，我们将研究与“储蓄”有关的基准，该基准是在过程效率，数字化和合规性的部分之后进行的。这里的两个关键基准措施是“合同支出”和“实现的节省”。就合同支出而言，定义为预先批准的合同所附的支出百分比，领导基准为72.1％。
报告说：“只有合同支出才能产生可见的储蓄，而合同支出则损害了储蓄率。合同下的购买服务也降低了风险。如果没有保险的供应商在公司网站上受到伤害，则该公司最终可能会付出账单。”
我们不确定这是围绕合同支出的风险的最好例子，但这足够了。同时，实现储蓄的基准为9％。这是通过通过协商合同来传达支出来节省支出的百分比，“改善支出管理流程是改善此指标的主要层面”，只能计算出“合同支出”，可以计入“实现的储蓄，并且在支出发生后计算出来。。
这是一个棘手的问题，也许从我们前面提到的那种客观性略微移开。节省的平均百分比是“基于原始，预先货运成本和实际支付的实际价格之间的差额”。但是我们不清楚该“预先制品成本”的数据来自何处？这是以前通过系统支付的价格（在这种情况下，如果是首次购买的情况），或者是预期的采购（或财务）记录的价格？
储蓄度量一直是一个困难的领域，的确，我在咨询日子里为客户写了有关该主题的全部论文。无论如何如何确切地了解该特定的Coupa基准如何得出，这将是很有趣的。但是报告中的最后一页提供了一个非常明智的总体结论，我们不会不同意这一点：
“财务，采购和运营负责人应考虑将本报告中的KPI在其管理仪表板上进行商业支出管理计划。尽管公司优先事项各不相同，但这些KPI为领导者提供了将其公司的绩效与四个领域的全球领导者进行比较的标准基础，这对于业务支出管理成功至关重要：流程效率，数字化，合规性和储蓄”。
最后一段也非常明智，给我们提供了很好的建议。
“选择KPI并实施业务支出管理平台后，专注于优化。定期查看您的流程，以查看是否可以简化它们，或者是否需要修改它们以反映公司政策的变化。查看您的计划目标，以确保您的指标仍在衡量您的目标方面的成功。如果您要实现或接近实现目标，请寻求使目标更具侵略性或通过扩展目标来实现计划成熟的下一步。”
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