正如我们所知，GDPR在5月25日生效之前，已经时日无多了th确切地说，是今年。《普通数据保护条例》于2016年成为法律，但实施时间长达两年，在正式实施之前，它很快就结束了。
过去两年已经看到大多数大型公司建立跨职能GDPR团队，以应对合规性。一些较小的公司将在现场订立顾问来帮助任务。但这是一项大任务，而不是每个人都准备好了。即使是在这种情况被采用的地方，它仍为采购仍然是一个挑战，需要许多外部供应商互动，以及整个交易过程 - 这一切都需要以紧密结构的方式进行管理和控制。
采购咨询公司,Odesma他提出了一个专业的解决方案，帮助企业通过这个耗时且相当复杂的过程。我们对此很感兴趣，所以我们采访了该公司的执行董事尼克•福特(Nick Ford)，想了解更多有关他正在推动的这项倡议的信息，他们喜欢将其称为“合同工厂”(the contract Factory)。
“合同工厂”，他解释道，“是一种可以外包的服务，负责遵守GDPR合同。在过去两年里，我们与采购和供应链团队合作，实施了一个符合gdp标准的项目，在如何达到正确的合规水平方面，我们得到了一些基本教训，我们发现，整个过程中有一些真正的增值副产品。”
新法规会影响仍然存在的每份合同，并且具有需要GDPR保护的数据的元素，例如识别个人或公司和任何相关数据。前进公司将为新的合同提供一个系统，以遵守这一点，但目前，有数千人需要遵守的现有合同。
第一个挑战可能只是找到所有这些合同。检索它们可以是一个相当绘制的任务，有些合同将返回几年，可能会有重复，有些将以纸张格式，有些将在电子邮件上，并存储在各个地点，事件中的一个全歌 - 和 -跳舞合同管理系统可能会使一旦检索到空白页面，有些具有签名或其他重要信息丢失。这是一个非常令人生畏的运动。
尼克说:“我们发现，让供应基地达到合规要求的过程是一项重复的任务。”“它需要一个高度结构化的过程，以确定相关合同，明确需要插入的条款或契约，分析它们，将它们发送给供应商，这将涉及进一步的对话，并得到全部签署。”对于一些组织来说，你可能会看到2000份合同。任何契约或修正案都必须得到批准，并在法律上相互关联，所以整个过程需要法律和采购人员的配合，这是至关重要的。”
因此，Odesma已经建立了合同工厂，以照顾该过程的交易方面;他们已经确定了一个可以快速地外包和处理的阶段。为此，他们一直在致力于在内部编制一个团队，带来具有正确技能的人来扩展其提供这项服务的能力。“我们已经被许多人联系了这种类型的服务，”尼克说：“所以我们试图成为创意，现在我们可以提供它。问题是，采购组织只是没有这种带宽本身。我们现在正在与客户合作;有很多需要完成的时间，很好，让我们说，一个敏感的问题。“
我们在Spend Matters做了一些万博体育下载app研究，我们还没能在这样的地方找到任何东西。它似乎是一种清晰的服务，具有简单的、基于交易的定价模型，即使是短期的合约，而且您正在为保证质量的输出——一份修订的合同——而该合同已准备好与您的供应商达成协议，以遵守GDPR。
对于正在经历遵守合同的交易过程的公司来说，这也是一种附加价值。正如尼克解释的那样:“我们发现，整个过程也可以被视为一次清理行动。这样做的副产品是，你可以全面重新审视当前的供应商组合;该计划还可以促使合同所有者重新参与SRM活动，其中一些人可能多年来没有与供应商密切互动。当然采购和供应链团队的中心这合规问题,通过与供应商所需的一对一的工作和管理风险,它揭示了组织的有效的合同管理的重要性和供应商关系管理,采购已经到位。这肯定会提升采购的地位。”
GDPR合规是一个董事会层面的问题，需要定期报告。它的高调性质，以及与之相关的相当严重的财务处罚和声誉损害的风险，意味着在很多情况下，首席风险官和首席数据官都是被任命的。因此，这是一个严重的法律问题，而其他途径，如合同创作软件和遵从性检查软件确实有他们的位置，Nick认为这需要一些更具体的东西。
如果你想了解更多关于合同工厂的信息，尼克整理了一份简短的简报你可以在这里下载-免费的短期登记。或者你可以访问网站在这里或联系Odesmacontact@odesma.co.uk
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