集中采购还是下放采购——大辩论

因此,我们的新简报(由临时劳工管理服务提供商赞助))已于本周在procrecon推出现在可以在这里下载

该论文看起来对采购职能和领导者进行了一些联系和重要的问题 - 如何在大型组织中构建采购,以及将权力与主要利益相关者(预算持有人,服务用户等)之间的平衡进行平衡,并保留在内部支出控制采购函数。

大多数有经验的采购人员都会知道,这是一个永远不会消失的问题。事实上,我曾在ProcureCon与几位人士讨论过,某些大型组织是如何每隔几年就在非常集中、控制性的采购方法和更分散的本地方法之间摇摆不定的。今天,这种情况仍在继续。

在这篇论文中,我们将探讨技术如何改变这个问题的等式。但是今天,让我们从这篇文章中摘录一段来看看支持和反对中央集权的论点。

“自商业石器时代以来,每当两名来自大型组织的采购人员见面喝酒聊天时,几乎肯定会出现几个相关的话题。他们的采购职能应该集中还是分散?还有一个相关但不完全相同的问题——采购应寻求最大化并保留职能内部的权力,还是将其移交给内部利益相关者、用户和预算持有人?

这些问题是相互关联的,因为集中采购的全部原因通常是为了集中权力和权威与职能。另一方面,结构上更分散的采购组织通常也倾向于下放权力,无论是下放到该级别的采购人员,还是组织内的其他用户和预算持有人。

这可能更容易看到集中化的潜在好处而不是缺点。集中化意味着控制 - 能够控制组织使用的供应商和合同。它意味着采购可以制定能力,并且聚合更容易花费。然而,在较大,更复杂的组织中,特别有一些问题。例如:

  • 集中职能(包括采购)可能是官僚主义的,被业务部门视为主要成本中心,成为成本降低的一个容易目标。
  • 组织越复杂,其核心职能就越有可能被数据和多重优先事项淹没,失去方向。
  • 集中化可能会失去业务重点——“他们就是不理解我的需求”成为业务用户在描述采购时的流行语!

最终,如果组织以合理的方式运行,方向性的方式运行,则简单地不太可能接受高度控制的集中采购功能。“

更多来,但你可以在这里下载论文,注册时免费

贪赃枉法

声音(4)

  1. 丹:

    回报于2008年,我国委员会采购团队作为组织集中战略的一部分,将办公室搬迁。在其中一个文件柜的背面,我们发现在1932年编写的报告,推荐应集中购买采购功能以提高效率并获得更好的资金价值。

    这可能是一个很好的例子,说明采购战略如何随着时间的推移而变化,以响应不断变化的商业理念和最佳实践、技术发展和新的CPO希望“取得成功”的愿望;

    或者b)对地方议会改变的速度之慢的谴责。

  2. 艾伦·霍兰德

    直到采购人员开始采用能够解决这一频谱的两端的市场失败的技术,集中化与Dovolverved控制可能是一个无人保证。问题是各种各样的政治,经济和社会问题,所有这些都是竞争利益。但我的一个人希望深入阅读本文!

    1. 秘密松鼠:

      我不确定它是否会得到解决。这一定是更广泛的组织战略和设计的结果,以及您打算如何为客户服务,从而推动正确的采购设计。

  3. 市场道场-阿伦

    你可以看到中央和地方政府采购结构的相似之处以及它们面临的挑战。最近参与了社区和地方的活动
    地方政府采购政府委员会他们终于写出了这份报告。他们承认中央集权的需要在一定程度上需要谨慎,它不over-rule当地需求“我们认识到,有可能节省增加聚合,甚至国家安排……但它必须是当地政府决定时提供最好的价值加权以及“如果他们被迫采取中央政府的采购模式,就像中央政府在皇家商业服务部门所采取的那样,地方自由和灵活性将会丧失”。他们还强调需要更多的战略领导/指导:“地方政府协会应考虑支持建立一个巡回采购队——一个目的是培训以区域为基础的训练员队的‘飞行队’。“通过分享最佳做法,”“地方政府协会应该提供一个论坛,分享关于成功方法的数据。”这与我们看到的许多客户采用的模型非常相似。在适当的情况下,设立一个集中的采购部门,负责汇总合同,并为战略采购提供卓越的中心。因为在那里他们可以向当地办事处提供建议。这确保了使用公共流程的聚合和本地来源的好处。老实说,我们完全同意这似乎是一个循环。中央集权和地方分权之间的变化,似乎和其他任何事情一样,都是关于带来效率的变化。

讨论这一点:

您的电子邮件地址将不会发布。必填字段已标记

该网站使用Akismet来减少垃圾邮件。了解如何处理评论数据