正如标题所示，我们遇到了一种新工具，似乎对供应商和买方都是双赢的。在Spend Matters，我们喜欢将新的创新技术带到我们的读者的注意中，否则这些技术可能会在他们的雷达下溜走。我们最近了解到这个新工具，听起来对服务提供商和从他们那里购买的组织来说都是音乐。从最简单的形式来看，它是一个在线报价构建工具，可以弥合供应商的电子商务需求与企业在采购申请中提高自动化、控制和可追溯性水平的要求之间的差距。
G-Quotes是国际电子采购公司的最新发展吗ProProcure．我们与他们讨论了新产品，他们表示，它的设计考虑到了简单性、可扩展性和可承受性，可以轻松地将供应商与客户的电子采购系统连接起来，以便快速、轻松地完成繁重而耗时的采购任务，最重要的是，自动完成。为此，G-Quotes与任何大型ERP系统合作:P2P巨头之类的Coupa，Basware身处,Jaggaer而且Ivalua举几个例子。
对于供应商和买家
由于供应商寻求尽可能多的自动化，并且在与客户的P2P系统集成方面面临越来越大的压力，G-Quotes是他们建立直接与买方系统链接的报价的一种快速而简单的方法，然后将其转化为采购请购单。大多数供应商都知道，这通常是一个复杂的过程。与电子表单构建器不同，G-Quotes没有给企业带来额外的负担，它掌握在供应商手中，但作为一个打卡或标准化的API连接，它不会引起企业额外的管理费用。我们知道，所有的积分都是由ProProcure团队在设置，它看起来是完全可定制的品牌方面。
对于买家来说，他们了解自己的最终需求，但不想关心实现这一需求的组成部分，这意味着他们几乎不需要干预，他们收到的是可靠的报价，其余的工作由系统完成，消除了传统电子邮件附件可能引入的任何错误。
除了成本效益，该工具提供的主要效率之一是速度，正如G-Quotes供应商之一H&B合同有限公司所证明的那样:由于使用G-Quotes, 70%的情况下，我们会在发送报价的同一天或第二天收到订单，这个过程过去需要一个星期!＂
Spend Matters已经收到了新工具的演示，与往常一样，我们的分析师将在未来几周内进行更深入的报道和分析，但目前分析师Xavier Olivera是这样说的:
G-Quotes是一个基于订阅的应用程序，使供应商更容易创建服务报价，无论其复杂性如何，确保买方直接从他们自己的电子采购解决方案中获得正确和可访问的报价。您可以将G-Quotes视为电子表单构建器，但它是由供应商而不是买方创建的。这样做的好处是，它确保了服务的所有组成部分都被考虑在内，就像实际价格一样。G-Quotes作为电子采购解决方案中的打卡目录;一旦供应商将报价准备就绪的通知(电子邮件)发送给买方，买方就可以通过电子采购解决方案中的G-Quotes打卡系统访问它。他们只是简单地审查和批准。
批准后，G-Quotes通过打卡或与requisition API集成，在采购公司选择的P2P中生成一份采购请求。因此，G-Quotes加快了买方承包服务的过程，并确保买方在会计系统内对其进行编码和记录。这是一个很好的方法来简化合同和购买服务，确保其正确的配置和编码，并适用于所有采购服务的组织。”
这种商业模式也非常简单，以每月订阅为基础，不需要签署合同，也不需要持续承诺。定价等级看起来也很灵活，从小型供应商的入门级价格到更高的用户数量价格，但都有无限的报价发送和多种语言和货币。企业必须拥有一个G-Quotes帐户来检索报价，他们可以使用各种附加组件，更多的功能仍在开发中，但足以说明的是，总的来说，这似乎是一个非常划算的解决方案，用于自动化报价到申请过程。
添加认证
我们知道，自从我们收到了我们的演示，G-Quotes现在已经获得了来自商业支出管理公司Coupa的“供应商合作”CoupaLink™认证。他们的合作关系意味着G-Quotes符合库帕对其产品的所有严格要求CoupaLink认证技术作为合作伙伴，它与BSM系统无缝连接，允许库帕客户在一个简单的步骤中接受、处理或检索报价。
proprocurce首席执行官弗兰克·特雷纳谈到这次合作时说:
“我们很高兴G-Quotes通过了库帕严格的认证流程，我对它为供应商及其企业客户带来的卓越价值感到非常高兴。我们期待着通过供应商合作的方式扩大与库帕的关系——拥有自动化服务申请流程的能力可以显著提高效率，这对任何企业来说都是一个严重的竞争优势。G-Quotes非常直观，低成本，专为移动世界而设计。Coupa Link认证使Coupa越来越多的客户对G-Quotes解决方案的价值和稳定性充满信心，并且它可以在几分钟内推出。”
通过观看这个视频，你可以了解一下这个工具是如何工作的演示．
这是《花钱很重要》品牌工作室文章
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