我们很高兴发表这篇来自Santosh Reddy的客座文章《全球经济展望》,他的知识银行是丰富多样的采购思维来源。在这篇文章中《全球经济展望》解释了各种各样的方法，在你的处置开始节省你的打印支出。
与经济衰退之前相比，企业现在在印刷营销上的投入更多。由于各种原因，2008年经济衰退期间收缩的供应基础并没有完全恢复，这为企业重新考虑其印刷采购战略提供了一个很好的机会。
你是否充分利用了这种不平衡?
印刷已经存在了一段时间了，有许多简单易用的解决方案为更好地管理印刷支出创造了奇迹。大多数措施涉及采购和供应商管理，然而，实现节约的方法更多。
以下是一些利用储蓄潜力的建议:
1.采购:策略性供应商管理的常用技巧:
- 预审和巩固您的供应商基础到少数打印机。
- 确保供应商在距离主要消费中心合理距离内至少有一家印刷店，以节省运输成本。
- 确保这些供应商中的一部分在低成本国家有印刷生产设施(尽管您可能希望他们在运输时使用您组织的物流合作伙伴或整合商)。
- 在这群供应商中投标每一份工作，让他们赚到工作——他们在某一天的供应驱动了价格，因此利用他们的供需失调。
2.技术:选择正确的工具，让它们为你工作:
- 配置工具，使所有作业请求都通过类别管理器进行路由以进行操作。
- 投标每一项工作，它不仅让你做投标，但为你提供有价值的基准竞争报价，基准成本和节省估计。它为您提供历史记录，以便在未来的工作中向供应商要求优惠价格。
- 建立目录，特别是作为网络商店。
- 如果采购政策规定“无订单，无报酬”，那么工具的工作效果会更好，所以要与CPO交谈。
3.如果建立合同:
- 将印刷成本和原材料成本分离，使用一个指数来跟踪纸张成本。
- 创建一个详尽的价格表，或确保计算机制允许所有可能的打印工作(纸张质量和尺寸，颜色，数量)的价格推导。
- 确保有一个章节是关于紧急订单的成本。
- 预算是提前分配的，而不是在消费前几天。与业务用户合作，了解预算和预期的消费时间框架，这样您就知道何时让他们参与规范。这些规格越早面世越好。
4.如果您没有品类管理器来执行这些活动——外包．我的同事Mayank Saxena对服务外包有一些很好的见解在这里．对于Print，这样的外包合作伙伴是Print管理公司。虽然它们是提高印刷投资回报率的一个很好的选择，但要积极地管理它们带来的负担。
明天将在第2部分中介绍更多内容。
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