许多大型组织都有专门的税务团队和IT部门来帮助他们遵守发票，但正如我们在第一部分中解释的那样，遵守I2P的复杂性是很多的。然而，大多数中小企业都没有大型的税务办公室或专门的IT部门来连接政府门户，如果在这上面花费大量时间，可能会危及他们的收入或现金流。然而，他们仍然需要找到一种顺从的方法。许多人很难做到这一点。答案通常是外包给第三方，正如我们在第二部分中解释的那样，他们必须假设第三方知道所有许多复杂的本地需求。
全球I2P公司Tungsten Network的电子发票专家解释了不合规的后果，以及如何采取正确的行动来避免这些后果。
在与Tungsten Network的Ruud van Hilten讨论了不合规发票问题后，我们将注意力转向首席财务官和合规官，甚至首席执行官和首席财务官，应该优先考虑什么。
他说:“虽然情况并非总是如此，但大多数大公司都会有一个税务团队，因为企业要接受大量的审查，确保企业合规的压力很大。”“但任何经济体的支柱——中小企业会发生什么?”
“大多数有授权的政府都提供了一个门户网站，你可以手动连接，输入你的发票。因此，尽管技术不是很优雅，但它是可用的——但在中小企业的现实世界中，没有人愿意或有资源将发票输入政府门户。这不是他们核心工作的一部分。此外，这些门户很少设计为易于使用。对于发送大量发票的公司，政府通常提供一种工具，使用api或其他技术将财务系统直接连接到政府平台，如果你有一个可靠的税务和IT团队，他们知道他们需要做什么，即将发生什么，并可以计划，这是很好的。
“对于那些内部没有能力做到这一点或为此做计划的公司来说，这几乎肯定会影响他们的运营和it预算。即使他们已经将供应商基础合理化，或将采购流程数字化，但授权仍然是破坏性的和昂贵的。”那么，不合规意味着什么呢?
当您想到B2B购买世界中每天发生的数十亿笔交易时，在购买和供应以及支付和获得付款过程中出现错误的可能性是多方面的。与此同时，在全球范围内，B2B发票的税收规则各不相同，法规可能会迅速变化，特别是现在政府开始参与发票到付款(I2P)金融供应链。如果您做得不对，就会花费时间、金钱和业务中断，而且随着对遵从性的需求不断增加，不遵从性可能对B2B交易双方都是非常不利的。
在这个由三部分组成的系列文章的第一部分中，我们采访了全球电子发票公司Tungsten Network的一位电子发票和国家合规专家。我们向他询问了合规在这种情况下意味着什么，合规环境，是什么让它如此分散，不合规的后果以及你可以做些什么来避免它们。