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12月14日，Spend Matters和全球最大的知识产权数字服务公司之一毕马威(KPMG)共同主办了此次活动网络研讨会“如何在你没有钱、没有才能、没有时间的情况下提升采购价值。”演讲者是皮埃尔·米切尔、Spend Matters董事总经理兼首席研究官等万博体育下载app二苯乙腈Karumsi毕马威美国采购和外包咨询业务负责人。支出事务首席战略官希娜·史密斯主持会议。这篇文章给出了网络研讨会的一个宽泛的、稍微详细的概述。如果您想观看或收听本次网络研讨会，请在这里找到录音．
在网络研讨会的大部分时间里，皮埃尔和迪潘回答了一些民意调查，这些调查询问参与者在时间、金钱和人才方面，他们认为最大的挑战是什么。
时间、预算和人才
讨论从“时间”和数据碎片化、缺乏集成工具和过度官僚主义等问题开始。迪潘说:“我们经常看到缺乏集成的系统导致流程不连贯，导致宝贵的时间被花在战术活动上。”“根据我们与多个客户打交道的经验，获得端到端可见性是一个关键挑战，也是一个被低估的挑战。”这带来的问题是，采购最终把时间花在让其流程发挥作用上，而不是花在能带来最大价值的任务上。或者，正如皮埃尔所总结的那样，“采购的最大成本往往是机会成本，浪费你宝贵的时间，而不是真正投入时间。”然后，他们开始实践，以减少浪费的时间。
第二个主题集中在采购在预算编制和获得预算拨款方面的挣扎。网络研讨会的与会者普遍认为，主要问题是采购没有出现在预算会议上。这就引出了与会者指出的第二个问题:预算永远不够。虽然预算限制是一个永恒的问题，Pierre澄清了采购的实际价值是什么:“有一件事被忽视了，那就是采购的价值创造最终是帮助利益相关者从他们的支出中获得更多价值的能力，这可以是减少支出的规模——无论是在成本方面还是在数量方面——或者只是获得更多的价值来支持他们在商业目标方面试图做的事情。”然后，谈话扩展到具体的例子，说明采购如何做到这一点，以及削减成本的措施，以便采购团队能够驾驭他们的小预算。
随后，谈话转向人才问题，特别是利益相关者如何无法获得人才，采购如何没有积极的人才管理，以及人才运营模式有多大的限制。迪潘和皮埃尔建议，采购部门能做的最重要的事情是重新考虑如何寻找人才。“你可以在全球各地找到人才，”迪潘指出。“你不必把自己限制在一个地方。此外，采购组织应该努力激励和交叉培训他们现有的人才，使他们更有生产力，并帮助解决人才短缺问题。”Pierre还提出了一个事实，即采购也可以将供应商视为潜在的人才来源，因为他们在等式的另一边接受过培训。皮埃尔继续说道:“找到这样的人才，根据他们的态度和你可以培养他们的某些天赋来雇佣他们。”随后，谈话重点讨论了应对人才缺乏所带来的限制的策略。
在穷尽了这三点之后，皮埃尔和迪潘转向了风险，这种风险曾经只有银行感兴趣，但现在已经吸引了各地的企业。然而，与风险同样重要的是，对风险的新关注导致了采购的瓶颈。迪潘解释说:“人们往往会问太多问题，所以与供应商合作的时间越来越长，这是你无法想象的。然后还有大量降低风险的计划工作。这些工作的泡泡去了哪里?你已经发现了风险。现在你必须管理好它。”这种管理在采购中引起混乱，因为，例如，谁应该管理什么，或者哪些规定在哪些情况下是重要的，这并不明显。此外，公司长期低估了管理这些骗局所需的人员数量可能需要考虑托管服务或外包来帮助管理这些项目。”
网络研讨会的最后更加明确地关注了采购团队之前可能没有考虑过的这些关键点的策略。在这个话题的开头，希娜评论道:“我认为很多人都不知道他们不知道什么。”你也不会知道，除非你经历了网络研讨会!
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