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大多数采购组织没有合适的工具面临同样的各种各样的问题。数据,与人工错误,骑跨多个系统传播,和消费数据分类,是专为会计、采购。因此,采购组织缺乏洞察他们的储蓄手段,最小的可见性和控制自己的花费,耗尽他们的资源特别数据清理项目为了调和花数百万美元的生死未卜。
成熟度高的组织——那些投资分析技术——有一个截然不同的体验。以下数字成熟的采购团队的特征:
- 需要不到一个小时产生的所有组织因此花分析可以在一个正在进行的基础上进行的。数据可能分布在多个系统,但它可以被编译为分析完全同步,标准化和丰富准确的细节(例如,订单量、供应商评分)。
- 总是战略——直接采购和间接材料。高成熟组织知道其花、供应商风险和储蓄的机会和在每个类别,因为它是正式监视和记录每一个采购的关键细节事件(例如,供应商认证、地理)。
- 所有合同是可见的。花所有数据可以追溯到合同已正确存储和搜索。期限届满,合同的价值或ROI可以评估和测量,以便采购可以续签合同的意图而不是反动地甚至是被动的。
- 他们知道哪些供应商整合或优化看到大多数储蓄丢失和为什么,不管是由于价格调整,合同不符合,地缘政治中断或其他问题。
- 他们通过品类管理驱动的影响。采购专业人员跟踪财务和运营数据的子范畴层面为了理解成本动因和跟踪的kpi(例如,减少碳排放,供应质量,交货期,价格竞争力)。因此,成熟度高的采购团队参与执行的讨论——如产品/ SKU合理化和消除——因为他们的原子,自底向上的评估业务,按类别分类。
成熟度高的采购团队与上述特征提出了从一家私人股本公司的EBITDA镜头。看我们的研讨会学习如何用先进的高成熟组织分析可以推动投资组合价值。
实际上,这些公司最终花那么多时间在逆向工程积蓄泄漏或数据清理项目,和更多的时间交易,将他们的采购活动与收入最大化。采购的作用日益重要,维持企业在快速变化的市场,但采购人员只能挺身而出与正确的技术。请求一个演示从SpendHQ看看“高成熟度”可能意味着您的组织。
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