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采购技术市场继续变得越来越复杂，供应商提供从专业平台到完整解决方案的一切。对于中端市场的公司来说，选择技术提供商可能会令人生畏，但这对于最大限度地提高管理下的支出、简化采购和应付账款流程，并与那些在大型企业通常使用的技术上大量投资的同行保持竞争力至关重要。
所选择的技术必须在负担得起和可扩展的情况下为特定的业务需求提供答案，因为投资可能很大。与任何规模的公司一样，中端市场公司需要管理成本，管理支出，并将采购、应付账款和供应商管理等后台功能数字化。
为了更深入地了解中端市场公司应该寻找什么，我们采访了Vroozi这是一个基于云计算的企业采购平台，为成长型企业提供企业级采购到付款流程。
“中端市场充斥着新兴的行业参与者和快速增长的初创公司，他们需要采购技术和流程来帮助扩大和管理增长。在Vroozi，我们的采购到付款解决方案使这些组织能够最大化他们的预算，使他们能够更快地增长，更有利可图，”Fox说。
常见问题
支出问题:根据你的经验，中端市场公司面临哪些采购挑战?这些挑战与大型企业面临的挑战有何不同?
Vroozi首席执行官乔·福克斯:这些公司的关注点通常集中在人工流程、业务控制、数字化以及投资地点。虽然技术预算可能有限，甚至超出了直接购买的范围，但我们的独特之处在于，我们的解决方案可以从小规模开始，随着客户的增长而扩展。
员工的规模也会带来挑战，因为有限的员工可能意味着有限的技能、流程和知识。许多中端市场公司还没有考虑过自动化流程，比如采购申请、供应商协作、发票处理或支付。或者他们可能想过，但没有时间或资源去实现它。自动化可以改变中小型公司的财务规则，因此需要优先考虑。
最终，几乎每一家公司都需要将其财务和采购控制成熟、自动化和数字化。你做得越快，你的利润就会越高，你的财务基础就会越好。
一旦一家中端市场公司承诺采用采购技术，其采购操作的哪些领域可以实现自动化，可能会产生哪些变化?
有很多事情可以自动化，包括申购、采购、采购订单、发货通知、发票、应付款项、付款和供应商目录。我们将分析嵌入到自动化中，以创建更有效和高效的业务运营，这将通过更智能的预算、采购和财务决策来降低成本。我们还专注于供应商协作的数字化，如电子采购订单、供应商发票和供应商付款。
一旦公司的采购功能实现自动化，整个公司都可能感受到其影响。我们的客户降低了运营成本，提高了流程效率，提高了支出能见度，减少了重复。例如，当一组数据可以通过一个公共平台在全公司范围内共享时，就可以节省时间和金钱。
最重要的是，自动化增加了支出管理和采购控制，使组织对总体支出有更多的可见性。例如，应付账款自动化可以降低采购货物的成本和总着陆成本。
从员工的角度来看，自动化流程改善了数字化购买体验，从而增加了合同购买。当一个软件解决方案易于使用，并帮助员工找到和购买他们完成工作所需的商品和服务时，它会带来更好的整体工作体验。自动化和更快乐的员工会产生更好的长期结果。
对于小公司来说，采购技术需要有什么不同(或可修改)?在选择工具或平台时，他们是否需要考虑行业特定的方面?
无论公司的规模或行业如何，采购技术必须易于使用、直观、移动友好，并能够集成到现有的财务系统中。分析也是如此，它需要简单而有用——数据需要提供过去支出的可见性，并帮助提供洞察，从而做出更好的财务决策。
我们不建议寻找特定于行业的工具。中端市场公司的采购技术应该能够适应行业类型，同时提供可扩展的采购最佳实践和功能，包括申请、工作流、搜索、目录、三方匹配、发票自动化(PO和非PO)、发票工作流和异常处理，以及支付自动化。
对中端市场公司来说，供应商渠道可能是一个重大挑战。确保您的供应商拥有供应商目录，并能更广泛地接触到一系列供应商，可以确保他们能够从经过批准的供应商那里购买所需的商品和服务。
在选择采购技术提供商时，拥有基于云的服务有什么好处?
主要的好处是简单快速的实现，以及基于SaaS订阅的解决方案所提供的灵活性。在最基本的层面上，具有较低设置费用的订阅模式对预算较小的小型公司具有经济吸引力。他们无需在前端投入太多钱就能获得好处，如果他们不满意，可以取消订阅。
另一个主要好处是可访问性。我们建立了一个基于云计算、移动优先的平台，让你可以随时随地工作。有了正确的基于云的采购到支付解决方案，中端市场公司就能够利用大得多的企业使用的同样的企业质量运营和技术服务。这使他们能够使用高质量的软件，而对IT预算、员工和能力几乎没有影响。
通过使用基于云的采购技术，中端市场的公司将获得更新和改进，这是他们订阅的一部分，因此跟上技术进步的财务和IT压力会更小。效率也提高了，因为工人无论在哪里都能完成工作;这对于使用远程或合同采购工人的公司来说是一个巨大的好处。
现在，人们在讨论科技对工人的影响。一旦向数字平台转变，员工会看到什么好处?他们的工作将如何变化，是否需要培训?
采购和财务团队花费太多时间更新电子表格、批准采购、削减付款和搜索交易。收集和管理纸质供应商发票以及发送纸质支票的人数对任何快速增长的企业来说都是一个拖累。如果你与一家中等市场公司的财务总监或首席财务官交谈，我几乎可以向你保证，如果他们是诚实的，他们会承认他们没有时间管理发票、采购和其他与战略支出相关的领域。
通过自动化关键流程，我们让员工有更多时间专注于最重要的事情——提高增长、盈利能力、创新、供应商管理和风险的工作。
在某些情况下，可能会降低人工成本。大多数情况下，自动化使员工能够做更多的事情。它可以让员工停止手动更新电子表格和批准购买，这样他们就可以更有战略地看待支出。
工作变动几乎是可以保证的，并且会随着转到任何新的采购平台而发生。任何时候你自动化战术流程，都有机会提高你的员工的技能，并将他们的时间和才能重新定向到更大、更重要的项目上。
采购技术如何改进跨公司的流程和系统?
一旦采购或财务采用了技术解决方案，它就可以成为全公司范围内的支出管理工具。各部门均可通过该系统进行申请，保证预算和支出的按部就班;整个公司的流氓开支可以减少。全球业务受益于信息和数据的整合。通过与认可的供应商进行交易，降低了风险。
正如我提到的，自动化将员工从手工任务中解放出来，让他们有时间完成其他可能被搁置的工作。领导层可以看到整个支出范围，帮助财务部门制定更现实的预算，降低成本，更明智地支出。
一旦一家中端市场公司采取行动，他们会立即看到什么变化，从长远来看会有什么变化?
企业几乎马上就会看到支出管理的改善，从而降低商品和服务的成本。这些省下来的钱直接进入了公司的底线。由于数字协作和支付准确性的提高，公司还可能会改善与供应链不同环节供应商的关系。
这部分来自于对申请、采购和付款的更大的可见性，可以用来修改现有的业务实践。盗贼的花费也可以减少。数字化申请和采购流程简化了工作流程。供应商关系得到改善，通常会带来更大的折扣和条款。
从长远来看，企业将看到提高预算整体利用率的价值，有关未来支出的财务决策现在可以基于强大的历史支出分析。公司可以通过减少与手工流程、纸质处理和与供应商管理、采购、发票管理和支付相关的非数字化业务活动相关的员工成本来节省运营成本。对许多中端市场公司来说，最终结果是更快、更有利可图的增长。
这个品牌工作室的帖子是用Vroozi．
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