如果你所在的公司想要更深入地了解自己的支出情况，你可能会考虑采购-支付解决方案，或者你可能只需要使用支出分析工具。
在你的搜索中，你会看到像“端到端”或“套件解决方案”这样的术语，它们指的是P2P或源到支付系统——这些解决方案通常通过目录提供购买能力，同时提供发票生命周期管理、消费洞察和其他功能，这些功能具有自身的收益和成本。
当你阅读有关消费分析应用时，你经常会看到“最佳品种”和“点解决方案”等术语。这是因为他们非常专注于一件事，在这种情况下，就是消费分析。
采取下一步行动
那么，企业如何在两者之间做出选择呢?
当企业需要升级其流程和技术时，P2P通常是一个健壮的系统。当遗留系统需要更换或者旧的工作流程占用员工太多的时间和精力时，通常会部署它。
选择这一选项的公司应该准备好漫长的实现过程，其成本超过了系统本身的高昂价格。实施、变革管理和员工培训需要时间和金钱。隐藏的成本可能包括用户对系统的接受程度较低，如果您的员工不使用您刚购买的系统，就会降低投资回报。另外，P2P系统可能不是您需要的业务需求，但是任何大型采购平台(如发票支付或来源支付)的采用都会带来同样的缺陷，以及同样的时间和成本承诺。
花费分析解决方案可能更适合已经拥有可用技术和健全工作流程的成熟企业。这些公司可能只是需要一个系统，对他们已有的数据提供更多的洞察。这时你就需要寻找最佳的消费分析解决方案。如果您的ERP和其他系统已经可以生成数据，公司可以使用支出分析平台来审查差距在哪里，评估机会在哪里，并通过这种方式解决问题和机会。
但是，即使一家公司没有良好的记录系统，并且正在寻求一个基本的P2P设置，也应该考虑一个支出分析解决方案来提供一路上的可见性。
你能从消费分析工具中期待什么?让我们来看看。
你希望从支出分析中获得的主要优势是能够更好地了解你所拥有的数据，增加对支出的控制并提高团队效率。点解决方案应该能够无缝地连接到您的遗留技术系统以访问数据。你不需要拆掉旧的系统并替换所有的东西。如果选择的花费分析解决方案易于使用和直观，你将有更好的机会在整个公司被采用-包括关键利益相关者，如首席执行官。
公司的首席执行官兼联合创始人Nikesh Parekh表示:“公司的数据和采购具有重要价值，因为它们能够访问财务和运营领域的关键数据。Suplari．“然而，由于当前的数据竖井、过时的企业系统和作为新数据仓库的新SaaS解决方案，这些数据往往是不可访问和不可操作的。”
parkh表示:“像Suplari这样的采购分析解决方案，可以帮助采购团队管理复杂的数据，通过实现所有业务部门和利益相关者的可见性、分析和持续洞察，从而提高财务绩效。”“支出分析是企业利用财务数据宝藏和应用机器学习和人工智能等即将出现的新技术的门户。”
花费分析解决方案的实现应该比P2P安装所需的资源更少，从而使解决方案启动并运行。花费分析解决方案通常成本较低，实施和培训员工的时间较少。如果它们易于使用，采用率就会提高，并且可以加快组织开始寻找差距和节省成本机会的时间。
向前看，不要回头
一个卡尼研究研究采购分析的价值发现，传统的支出统计方法“支出立方”已经不再有效。科尔尼表示，支出立方体与业务没有动态关联，它们得出的结果显示的是过去支出的表现。他指出，分析解决方案有助于企业展望未来。
一些选择了支出分析工具的企业的案例研究表明，支出分析确实衡量了过去的支出表现，但也帮助部门更好地合作，并提供了关于采购、供应商、合同和战略的见解，企业应该采取这些措施来推动未来的价值。企业报告了需要这种点解决方案的一系列原因，包括:
- 管理支出和风险是一项挑战，同时还要努力为其他部门提供价值
- 全球业务分工使共享变得复杂
- 不同的数据存在于太多的领域，比如数据库、电子表格和电子邮件
- 复杂的采购系统和流程
- 采购团队需要推动采购和品类战略，以更好地管理供应商和推动支出的可预测性
- 首席财务官要求采购部门削减在IT、专业服务和临时劳动力方面的支出
- 帮助取代人工计算花费，并减少工作人员收集数据的时间
所以主要的收获是:如果你的企业首先使用支出分析工具，它可能会否定对主要变更管理的需求，而这通常是采购-支付部署的一部分。通过消费分析，你可以很快看到结果，并能够使用解决方案的洞察力和能力执行新的策略。
在本系列的下一部分中，我们将研究分析的作用，以及采购部门如何从支出分析中获益。万博体育下载app
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