当今商业环境的复杂性——从孤立的流程和不同的技术到不断的变化，如合并、裁员、新软件实施和供应商周转——可能使组织容易受到数百万美元的泄漏，即使有严格控制的应付账款流程。
完善每笔交易的应付账款流程可能是一项昂贵、耗时的工作，会降低员工的生产力，减缓日常业务运营。
对于财务负责人来说，建立一个精简的AP流程并不一定意味着把钱留在桌子上。在本文中，我们将探讨恢复审计如何帮助公司更深入地了解他们的损失，并发现将大量资金带回底线的策略。
你在赔钱，现在怎么办?
洞察组织复杂性的驱动因素是解决问题的关键，因此第一步是评估您的业务是如何运作的。
要彻底，但要现实。当涉及到防止泄漏时，目标不可能是100%完美的。公司应该利用政策和内部控制来定义一个流程，限制错误的风险，但仍然是有效的。一般来说，控制良好的公司可以通过政策和内部控制实现更高的准确性。
然而，一流的公司也会进行回收审计，以尽可能多地回收泄漏。虽然在整个交易基础上，错误的百分比非常小，但如果回收了0.5%或1%的支出，那么回收的美元在财政上是非常重要的。
回收审计分析整个公司的来源到付款数据，找出仍然存在的差距，然后与您和您的供应商合作，将资金收回到您的底线。
实现利润丰厚的胜利
恢复审计是关于机会，而不是错误，不应该被忽视或害怕。它们是S2P专业人员武器库中的强大工具，对您公司的盈利能力至关重要——潜在地节省数百万美元。
恢复审计深入挖掘并分析大量通常不集中或不容易访问的事务数据。第三方回收审计使有价值的趋势浮出水面，并挖掘战略见解，您可以利用这些见解更好地理解和改进您的应付账款流程。例如，第三方审核员可能会发现导致多付发票高发的公司内部流程因素。
这不仅仅是发现问题。恢复审计提供了可见性，可以确认公司的流程是健全的，即使在审查中发现了成本节约。
恢复审核应该多久进行一次?
理想情况下，审计应该实时进行。就地审计可以更近距离地捕获新的泄漏点，并更快地返回值。泄漏可能发生在各种过渡阶段，包括合并、收购、系统变更和人员流动——所有这些都是正常业务过程的一部分。
许多公司在持续的基础上进行恢复审计，以获得对其业务变化和市场趋势的稳定洞察。一次性审计可以提供一个公司问题的快照，但使其成为一个重复的最佳实践，可以帮助财务和应付账款领导者实施流程，帮助他们更快地找到问题的根源。
哪种类型的公司能从回收审计中获益最大?
任何希望获得所有财务和采购流程的单一可见性来源的公司都是回收审计的良好候选者。
对于许多蓬勃发展的企业来说，拥有一个巨大的市场或全球影响力是一个现实，但管理它可能很麻烦。尤其强有力的候选人是那些供应商众多或供应链复杂的公司。这可能来自于他们的业务性质、全球范围或组织架构。无论一家公司代表了所有这些因素，还是只代表了其中一个因素，它通常仍然可以从审计期间发现的数据中受益。
大量的数据有助于审计工作
为了保持信息灵通，企业必须理解这些天泛滥的所有数据。随着越来越多的信息从每个部门的每个职能的数字化转型中涌入，有专家分析是很有帮助的。
erp产生了大量的数据，但公司通常没有技术来理解这些数据或将其货币化。
恢复审计可以揭示有价值的数据，这些数据说明了数据驱动决策的趋势和机会，可以节省成本以及其他洞察领域。
这就是为什么问关于交易的更深层次的问题很重要，比如:
- 你是否有一个标准的流程来确保回扣被捕获?
- 你们工厂是如何处理退货的?
- 如何张贴信用通知单?
- 如何捕捉定价变化?
- 你是否需要对员工进行某方面的再培训?
- 员工是否在规避ERP或遗留系统中建立的控制?
一家回收审计公司应该能够帮助解决这些问题，并对多付、输入错误和被供应商重复计费提供可见性。
你要花多少钱?
在内部进行审查的公司需要一个有预算和经理的全职员工。
第三方公司拥有技术和专业知识，可以在公司内部员工所需的最短时间内进行彻底检查。第三方回收审计通常应该是自费的，这意味着审计人员的薪酬是根据回收资金的百分比，而不是固定的费用。对于大多数公司来说，一旦审计团队帮助你收回这些资金，就会收取这笔费用。
为什么要进行审计?
供应商、采购部门、收货和应付账款之间的沟通在大多数时候是有效的，但并非总是有效的。虽然公司系统是为有效支付发票而设计的，但在交易量大的环境中，不可避免地会发生小比例的泄漏。这些美元加起来可能是一个很大的数额，代表着纯粹的利润损失。
对于许多财务主管来说，从回收审计中获得的反馈有助于发现问题，并最终为公司节省资金。通过识别损失资金的实例，流程可以得到修复，并且可以避免未来的损失。
公司是一个充满活力的地方，错误是会发生的。回收审计不会为了每次都有完美的交易而放慢业务速度，而是可以缩小差距，收回超额付款，突出系统弱点，并提供重要的绩效反馈——所有这些都为底线增加了价值。识别问题的最好方法不是关掉手电筒，而是继续照着你的过程。
这篇Brand Studio文章是为PRGX，而不是作为分析或编辑内容。
讨论: