这3个数据问题可能会耗尽你公司的资源

花事情欢迎这篇来自布莱恩•意供应和合规产品全球主管邓白氏律所。

当你在估算第三方关系的成本时，你最不想发现的就是数据中的漏洞或不准确之处。它会让你无法做出明智的、受数据驱动的决定。

根据Forrester的研究，这种恐惧可以解释为什么，万博体育下载app几乎三分之一大多数企业的架构师和首席数据官在使用数据做出关键决策之前，至少要花费40%的时间来识别数据的可信度。毕竟，当你考虑其他选择时，很容易证明这样的时间投资是合理的:Gartner发现由于数据质量不达标，组织每年平均损失1500万美元。

通过与客户的合作，我们亲眼看到了数据问题的后果。例如，在进行了多次收购之后，客户曾经不得不与企业资源规划系统的组合进行斗争。多个ERP系统使公司无法全面了解每一个第三方关系的总成本。结果，公司领导无法及时分析他们的数据，导致公司在这个过程中亏损。

任何组织，从初创公司到跨国公司，都可能受到不良数据的影响。以下是你需要理解和纠正的三个数据问题，以帮助你的企业在支出分析中避免代价高昂的错误:

1.重复数据

公司创建重复数据的方法有很多:多个注册门户、合并和收购、数据输入不一致等等。为某个供应商拥有多个记录似乎是无害的，但是在公司的供应商主数据库中拥有重复的信息的后果是广泛的和昂贵的。

主要的问题是重复的数据阻止组织发现节省成本的机会。副本还限制了你对企业支出和供应商关系的洞察，使你不可能知道你为特定商品支付的确切价格。

为了防止这些错误，请考虑将您的供应商记录与一个持久的永久ID对齐——从本质上说，这是一个特定数据块总是可以使用的标识符。一旦用pid对数据进行了分类，就可以使用数据热图和实时警报等可视化工具深入了解数据库。这将帮助您了解供应商数据库中的任何低效之处，从而减少重复，并允许您在需要的地方花更多的钱。

2.不准确的数据

每一篇文章哈佛商业评论在美国，近一半的新数据记录包含某种类型的重要错误。公司行为、并购活动和破产只是影响支出数据的一些事件，并使这些错误成为采购专业人员的常见问题。业务数据变化的频率是惊人的，可能会使数据问题进一步复杂化;我们公司发现，每小时有64家企业更改地址，在同一时间段内有159家新企业开业。

太多的公司不能在持续的基础上准确地跟踪和捕获这些公司变化，这造成了供应商关系的混乱。例如，如果您的一个供应商要宣布破产，您会希望尽快了解您的缓解策略。通过创建一个全面的尽职调查计划，通过对供应商和第三方验证源的定期活动或调查，持续监测第三方关系，您可以降低风险，并实时捕获供应商组合中的变化。

底线是:业务数据总是在变化，因此必须保持最新的数据。

3.相互矛盾的数据

当公司有多个数据源时，管理相互冲突的数据会变得很棘手。从自识别数据的简单时间差异到更新供应商系统的延迟，任何事情都可能导致数据的差异。

这不仅增加了提供可操作分析的难度，而且试图将这些差异分门别类也会浪费时间和金钱。首先，为了防止错误输入，公司应该创建数据互操作性，这样他们就可以管理分析，而不用考虑多种数据收集方法。通过将数据映射到一个通用的密钥，尽管它们拥有不同的系统，但仍然可以对齐数据。

在进行数据分析的过程中，没有什么比发现丢失了关键数据——或者发现已有的数据不准确更糟糕的了。通过理解这些数据问题，您将迈出第一步，帮助您的公司补救当前的数据问题并在未来预防它们。