该采购组织的最佳实践将提供最有价值?

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对于我们生活和呼吸它采购,我们知道,它不再仅仅是削减成本,而是从每一个购买和更新获得最大的价值,降低风险,导致战略的业务任务,像数字转换。

在最近的一次网络研讨会,花”皮埃尔米切尔和我讨论了挑战和快速变化的期望它采购的风景,和八个最佳实践,可以帮助我们解决这些问题。所有这些最佳实践是跟上步伐的关键业务。但当被问及它提供最直接的和可衡量的影响采购效率,想到的有两种:

1. 价格基准分析。企业必须进行价格基准分析购买报价,看看他们与市场。超过65%的时间里,都有一个缺口需要关闭。基准测试将量化的差距并提供一个具体的目标,买家可以对谈判。如果你不做价格基准分析,你把钱放在桌子上。
2. 服务/许可优化。这包括确保服务包和许可类型选择和使用精确匹配你的要求。例子包括识别未使用的许可证,迁移到新的许可和订阅程序更好地匹配您的使用特点,和帐户合并(确保你利用你的足迹,这样你就可以得到相应的折扣和优惠)。

注册在这里重播的完整的网络研讨会,“采购最佳实践:价格基准,许可证优化和更多!”

所以,怎样才能执行这些最佳实践?更重要的是,怎样才能执行好吧吗?一些企业如何能够减少供应商定价20、30或50%当别人失败?一个区别是访问英特尔——具体来说,四种类型:

英特尔历史价格和消费。这是一个综合的记录企业从供应商购买,使用/不使用。英特尔内部采购,这有助于组织利用其业务的总体碳足迹与特定供应商。也是关键,帮助识别“摆在架子上的”,需要消除或闲置资产可供重新部署。

基准定价英特尔。这些信息是至关重要的帮助企业消除价格差异的问题。它是用于分析供应商的定价是否符合公允市场价值在两个方面:(1)通过比较供应商的价格定价,供应商提供的其他客户,(2)通过比较供应商的价格定价由其他供应商提供类似的产品和服务。与历史价格不同,这些数据通常是没有发现在企业内部的采购和知识库。公司很少获得对同行的类似的购买或缩减过程中收集的数据以外的有竞争力的价格。基准定价英特尔通常是通过第三方定价专家访问实时定价。

许可和订阅英特尔。防止超支和过多地买,公司需要了解供应商提供的不同的许可和订阅选项和各种排列。这个英特尔dual-faceted不仅仅是了解可用的选项,但也分析他们在上下文。今天有哪些用户需求与三到五年从现在吗?用户配置文件怎么能利用最好的优势?将对解决方案的需求扩大或缩小由于季节性需求,并购或其他因素?选择做建筑方面的考虑影响许可(如虚拟化和间接使用)?的商业计划将这一块向云生态系统长期还是短期?

再次,特定于供应商的许可优化洞察力不是通常发现内部;,而从授权采购外部”博士。s”有深刻的理解供应商的许可和/或订阅计划,了解如何节省成本的方式将它们映射到买家的特殊情况和要求,和有能力的教练利益相关者通过决策过程。

供应商英特尔的行为。有效地谈判,公司需要了解供应商行为的三个方面:

• 激励销售人员在谈判桌上的是什么?买家需要了解供应商的总体业务战略和销售目标,以及更微妙的因素如销售激励计划和交易审批机制。
• 这个特定的供应商表现出灵活性与其他客户?例如,如果您提交云张X /订阅,他们愿意增加折扣其他本地解决方案?
• 什么是最好的方法与供应商沟通实现最好的结果?理想的方法是什么框架”问:“什么是预期的供应商反应,计划的对策是什么?这是一盘棋,期待供应商将如何真正提高的结果。

没有短缺的工具、服务和方法,帮助其购买团队提高效率。这是个好消息采购专业人士,那些渴望接受挑战和期望。它卓越的采购的一个快捷途径是通过解决关键的知识空白。配备合适的英特尔,公司可以优化定价,许可/服务和业务术语——所有这些将立即影响采购的能力以满足成本、性能和业务目标。

NPI是一个IT采购咨询公司,提供了事务级价格基准分析,许可和服务优化建议,英特尔和特定于供应商的谈判,使其购买团队驱动可衡量的储蓄。欲了解更多信息,请访问www.npifinancial.com。