采购技术工具的8个好处

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Spend Matters欢迎Anisha Khushlani的这篇客座文章，她是一名高级顾问《全球经济展望》．

许多行业都在采用自动化供应流程的技术，通过提高生产率、可视性和成本效率，给公司带来了显著的底线效益。在高水平上，电子采购提供了增加商业交易效率和提高企业谈判杠杆的机会。技术的使用是标杆企业用来衡量采购组织成熟度的关键指标之一。所以，找到正确的工具并从中获益是很重要的。

电子采购的一些主要好处包括:

1. 更好的花费可视性和更低的成本．电子采购结构的花费在供应商和集中跟踪，这有助于杠杆量和降低成本的买家。这使得公司能够持续跟踪成本的降低，并识别和解决任何差距。它还有助于确保遵守合同、跟踪供应商sla和实现记分卡，从而提高供应商的节约和生产率。
2. 操作性能。电子采购有助于实现内部采购流程的自动化，如采购订单跟踪、RFX事件和供应商评估，从而提高运营效率。由于这些活动可以在无需人工干预的情况下完成，因此它进一步减少了事务时间，并有助于加快下游流程。
3. 电子目录和增加标准化。电子目录使供应商的产品以电子方式提供，并使买家对产品和价格信息有更多的了解。随着这些目录的日益普及，供应商正朝着提供更标准化的产品的方向发展，从而使买家能够更容易地在供应商之间比较报价。
4. 内部集成。电子采购消除了信息不对称，提高了内部部门之间的协作，为组织提供了最大价值。
5. 由于所有文档都以电子方式存储，电子采购通过提供可重用的模板，作为当前供应商合同的仓库，并通过增加自动化减少了重复战术步骤所涉及的时间，从而简化了端到端采购过程，从而减少了业务周转时间。
6. 增加数据的准确性。当过程以电子方式进行时，由此产生的流线型减少了出错的机会。文档存储库还可以方便地引用旧订单和合同，以确保合同的遵从性，从而减少数据的不准确性。
7. 全球采购。电子采购应用程序支持多种货币、语言和物流选择，为从全球各国采购提供了便利。基于网络的采购还将买方与全球各地的供应商连接起来，提供更广泛的产品和服务供选择。
8. 电子采购系统有助于标准化工作流程，减少过程中的偏差。转移到网上的一些好处是通过正确的渠道进行交易，获得正确的批准级别，使用现有的供应商并参考当前的合同，以及防止合同外购买。

电子采购自动化了采购到支付(P2P)过程，使其更加无缝和健壮，从而帮助组织获得有形和无形的利益。它还充当存储库，帮助实现多个工作流的自动化。