IT和采购:终极权力夫妻

Eimantas Buzas / Adobe股票

Spend Matters欢迎来自Scout RFP联合创始人兼运营副总裁Andrew Durlak的这篇客座文章。

IT和采购是两大明星。把双方的专长结合起来，你就会得到一对真正强大的夫妻。事实证明，这两个部门之间的有效协作是值得的。

以下是如何促进这对强大的夫妇之间的关系，以提高你的企业的整体成功。

结合专业知识

采购专业人员是谈判专家;他们的工作就是为公司的利益谈判交易和合同。采购部门可以将其专业知识借给IT部门，无论是协助定价、制定合适的合同规模、评估细则，还是从之前成功的交易和供应商那里汲取知识。采购可以帮助IT和整个业务保持在正确的轨道上，执行良好的合同协议，以满足公司的需要。

IT也可以提供很多东西——毕竟，他们是软件、硬件、数字服务等领域的专家。通常情况下，特别是在大型组织中，与技术供应商的谈判留给了IT，因为似乎没有其他人会了解最新技术的细节。

你如何将IT和采购的优势结合起来，创造出一对强有力的夫妻?团队合作。通过确保采购是精通所有行业的主要供应商,让他们彼此分开,如何把公司的需求,以及将其船上实际协商谈判和决策,企业可以帮助消除在采购需求。

提高效率

如果采购和IT之间有协作和沟通的关系，那么效率将会提高，这已经不是什么秘密了。当采购人员知道IT实际需要什么类型的产品，以及为什么它们对团队是必不可少的，初始采购请求和完成解决方案之间的时间只会提高。在更大的背景下，采购团队可以确保他们采购的是最适合该工作的技术，这反过来会使IT团队更高效。

这里的关键是开放的沟通，以便采购真正了解IT的需求，以及它们将如何发挥作用。首先，将两个部门的领导团队聚集在一起，坐下来讨论可以使IT工作更轻松的项目类型，以及获取这些项目背后的过程。要建立这种重要的关系，保持友好和舒适是很重要的。

共同的目标

幸运的是，IT和采购已经有一些共同的目标需要共同努力。其中之一就是在各自的工作中表现出色。另一个目标是为他们的团队和整个业务增加利润和生产力。

希望这两个部门都已经有一些积极主动的人在不断寻找创新的方法来提高工作绩效和提升团队。这些摇滚明星是一个很好的开始。接受挑战，学习一个新的，但相关的行业，可以是令人兴奋的，并扩大他们的技能。

每个人都想使自己的工作顺利进行。事实上，动力生产力的一项调查显示，低效的流程是工作日浪费时间的主要原因。当每个人不仅在同一页上，而且有适当的工具和正确的信息来最有效地做他们的工作时，这就会发生。结果，每个团队的日常工作和整个业务的利润和生产率都提高了。

有很多理由可以解释为什么IT和采购应该——而且必须——合作。从你目前的角度来看，这种分歧可能看起来像一个鸿沟，但你可以通过共同的目标和结合的专业知识建立桥梁。这将为您的企业带来更大的成功，并为您的IT和采购合作带来丰硕的成果。