P2P入门:电子采购和发票支付的介绍

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把电子采购和发票支付技术市场结合起来,你就拥有了P2P市场,或者叫采购支付。P2P市场包括数百家供应商,以及众多的子行业,如目录管理、供应商网络、贸易融资和供应商端电子商务。manbet万博app今天,我们将在这篇快速而肮脏的P2P指南中讨论电子采购和个人发票支付。

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电子采购是什么?

首先,它是什么?该术语指的是事务性采购的自动化,主要集中在以下方面:

  • 申请和订单处理
  • 服务采购
  • 供应商设置和入职
  • 接收和整合库存/应付账款
  • 支持相邻的采购流程

电子采购基本上是为了弥补ERP对采购活动的支持不足而创建的。Spend Matters分析师Jason Busch、Xavier Olivera和Pierre Mitchell写道:“电子采购的根源——领先供应商Ariba(现在是SAP的一部分)最初在20世纪90年代末称其为‘运营资源管理系统’——企业资源计划(ERP)系统未能解决具体的交易购买考虑,使采购和一线业务用户都能更轻松、高效和有效地管理外部支出。”

什么组成了电子采购?

电子采购的各种功能组件可分为目录管理、申请、订购、接收和供应商网络/门户。以下是每个领域的几个关键元素(还有更多!)

目录管理

  • 能够创建,机载,实时更新和维护目录
  • 用于目录数据质量控制的本地或第三方支持功能、过程和机制
  • 目录维护——跨供应商、买家和中间商的目录记录的操作过程和机制(例如,添加/更改/删除),以及与源系统的集成

征用

  • 购物界面-为用户提供的“前门”功能,可以根据不同的标准缩小或限制视图。包括基于用户个性化用户界面的功能。
  • 搜索引擎-搜索方法(跨越内部目录,外部目录,打卡站点,市场,网络店面等),包括联邦搜索和合并/主/虚拟化目录模型
  • 在申请过程中的购物指导,以支持用户和采购政策

订购

  • 订购过程的配置和设置
  • 买方与供应商之间的沟通过程和传递方法
  • 能够处理多国使用的多货币和多语言,以及跨国界系统集成和协调

接收

  • 支持接收/接收过程的所有要素,包括处理和跟踪资产的能力
  • 能够将收货活动与相邻工序相结合
  • 国际贸易和物流-贸易和物流的接收/收款一体化和支持(包括跨境的,如果适用)

供应商网络/门户

  • 能够支持供应商绩效和风险管理工作
  • 新入职方法和模型,以支持跨不同类别、供应商层次和技术能力的供应商。
  • 支持从门户或网络环境进行发票和其他文档交换的功能

Invoice-to-Pay是什么?

Invoice-to-pay是电子发票和电子支付的简单组合,而Invoice-to-pay解决方案可以补充电子采购解决方案,也可以独立存在。正如Busch、Olivera和Mitchell解释的那样,“虽然发票支付技术可以给采购和供应商带来好处,但可能主要的受益者是应付账款,因为这些解决方案不仅减少了基于纸张的流程,提高了效率……而且通过引入新的运营效率水平,为转变AP奠定了基础。”

哪些组成部分构成了支付发票?

发票支付的各种功能元素可以分为发票、支付/融资和连接/门户/网络。下面是每个领域的几个关键要素。同样,请记住还有更多。

发票

  • 能够支持供应商和内部利益相关者之间的合作
  • 支持基本和高度复杂的发票匹配的功能,包括结合基于规则的发票验证和直接处理模型
  • 发票合规性-符合国家税务机关规定的能力

付款/融资

  • 支持多种支付方式和方法,包括与应付账款ERP模块的集成,与p卡/v卡供应商,与银行或第三方支付解决方案的集成
  • 支持支付卡或虚拟卡的功能,以及将卡集成到本地T&E模块
  • 融资分析能力(针对买家和供应商)

连接/ Portal /网络

  • 能够连接多个供应商/业务网络
  • 供应商绩效和风险管理
  • 支持不同的多层场景的能力

如果P2P是一个你想更深入探索的领域,我们鼓励你阅读我们最新的免费研究论文,万博体育下载app开支事宜概况定义及概述:电子采购及发票付款(采购付款).它不仅提供了电子采购和发票支付的关键组成部分的详细解释,研究论文还介绍了供应商景观-按类别分类,如套件,独立和行业重点。万博体育下载app

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