在前面三部分的迷你剧花合规,我们介绍了一个总体框架花合规分析然后鸽子到合同合规,支付合规、合规和流程合规预算。在这个版本中,我们深入供应商合规以及如何解锁一些潜在的价值。我们假定您已经完成一些基本的花分析来确定当你支付不同的价格从同一供应商同一项,但显然供应商合规更加根深蒂固。如何?继续读下去。
花合规分析延伸到供应商基地
到目前为止,我们只讨论了花从一个内部合规和流程合规的观点,但是供应商也等式的一部分。当买家使用花分析来识别不符合,许多根源领带回到供应商,如:
- 不正确的目录/ PO定价相对于合同
- 不正确的发票价格不将目录/ PO定价
- 重复的发票
- 不正确的运费,处理、税收、关税或关税
- 延迟提交发票,迟到捕获提前付款折扣
- 准确的数据到买方系统的完整实现
供应商必须提供不仅仅是商品和服务也符合他们的合同信息,行为准则,记分卡和其他相关数据。例如,事实上,发票数据的准确性是非常重要的,它实际上是综合性能指标的一部分供应商完美的秩序,这些因素发票准确性与订单的准确性,完整性和质量。质量是勉强在这里实现,但可以更广泛的定义,特别是周围的服务水平协议(sla)。这些sla越来越普遍和复杂的服务继续增加,变得更加复杂,成为外包层和变得更加基于绩效的上行和下行。让我们看一些例子:
- 买家需要能够监控将退税和体积的折扣,和和解进程需要清晰的采购、合同管理员和财务会计。
- 买家也越来越多地使用托管服务提供商(议员)支出或有劳动,外包过程,资本设备、维护、维修和操作(MRO),物流和其他地区MSP-incurred支出代表你也应该是可见的和兼容的(甚至你的客户)。可能存在的系统和其他专业系统——合同管理,保证管理,商品管理,整合了。
- 集团采购组织(gpo)是另一种价值类型的第三方需要透明度和花/退税监控。如果你足够大,你甚至可以自己做聚合共同材料供应商的使用和购买和转售给这些供应商。
你懂的,很复杂!甚至我们没有深入的总成本分析领域花分解成低水平活动司机和成本元素,最终回到劳动率挂钩,货币和大宗商品和能源价格。所以,既然没有单一的技术应用,可以管理所有这些复杂的消费类别和要求在source-to-pay (S2P)光谱,重要的是要确保你有一个好的管理体系与资本”,“除了一个好的分析技术平台,这可能也有多个供应商的下面,用小写字母“S”。
随着你的分析能力增加,所以将你的机会。例如,预测分析变得更加强大,你将能够提高供应商行为和性能的预测价值。或者服务水平结合退化加快结账,愿意承担付款折扣可能供应商财务危机的信号,值得进一步研究。
显然只有这么多你可以花自己的信息,但如果你花分析和你有某种程度的供应商的性能监控,结合有协同作用。说到协同作用,也没有为什么你不应该用花分析和相关的流程分析(即。,the process of spending) to uncover potential regulatory compliance — and also to put a monetary figure on what that non-compliance might be costing you. We’ll tackle this in our next installment of this miniseries.
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