Spend Matters欢迎Diarmuid O 'Donoghue的这篇客座文章GEP．
在任何项目开始之前，业主都面临着许多困难的决定。最重要的是，他们必须决定与承包商签订何种合同。
固定价格、时间和材料(T&M)协议既有优点也有缺点，但在深入挖掘之前，很难概括出最适合的协议。了解这些优势和劣势将帮助您选择正确的解决方案并交付一个成功的项目。
固定价格协议
在固定价格协议中，顾名思义，承包商负责在合同规定的商定固定成本内完成项目。如果承包商在固定总成本下完成项目，则承包商保留差额并从工程中获利。
优势
- 易于管理：固定价格安排相当容易管理，因为支付给承包商的款项可以基于完工工程的百分比。
- 可预测性：由于业主已同意固定价格，这限制了业主在项目期间的风险敞口和责任。
- 合作:这种安排一般促进更高程度的协作，因为承包商通过与所有者的紧密项目管理沟通来保护他或她的利润，以确保范围合规性。
- 确定的工作范围：在固定价格合同下，明确界定工作范围非常重要。为了让业主保护自己，他或她必须与项目团队密切合作，确保所有范围和可交付成果都记录在最终协议中。
缺点
- 封闭的书:固定价格合同通常是封闭式的安排，所以承包商不必向业主报告详细的人工和材料成本分解。
- 缺乏灵活性：业主必须明白，一次性付款的性质相当不灵活；他们对超出承包商控制范围或业主发起的任何不可预见的变更负责。
- 质量的材料:当承包商按照一个固定的价格工作时，他们可能会倾向于节省分包商或使用较低等级的材料。因此，所有者必须在一开始就指定他需要使用的材料。
时间和材料协议
对于T&M的工作，承包商提供给你每小时的劳动力成本，你的成本将由材料的零售价格加上劳动力工时决定。值得注意的是，成本加成协议与T&M类似，除了材料成本(可能包括分包商、许可证和租金)是按照发票上的百分比加成谈判的。
优势
- 范围不够清晰：无论出于何种原因，如果业主最初无法定义或详细说明工程范围，T&M协议最适合。
- 灵活性：对于快速跟进的项目，成本加成合同允许业主在项目进行过程中更灵活地更改范围、设计和材料。
- 紧急：如果您遇到紧急情况，您可能没有时间进行一次性招标，因为您今天需要有人在场。T&M协议允许这种情况。
缺点
- 预算风险：T&M协议的最大缺点是最终成本可能会超过预算金额。例如，使用T&M方法，项目预算是50万美元，它可能最终花费40万美元甚至70万美元!使用T&M方法，您拥有这种可变性的风险。
- 增加管理:业主需要额外的“实际操作”管理，以确保承包商按照商定的(新的)范围交付，以确保与已完成工作相关的发票工时的正确数量。
要旨
选择正确的合同类型是项目整体成功的一个重要方面。明智地选择，了解每种类型的优缺点，以及它们与项目的关系。
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我通常会问我的客户3个问题来帮助他们决定，使用什么->时间和材料还是固定价格。
你是否确切地知道(我的意思是确切地知道)你想要构建什么?
管理财务风险对你来说有多重要?
对您的灵活性有多重要？
这总是工作。
讨论的好主题，
1） 固定价格仅适用于会计部分。
2） 随着市场价格的波动，供应商延迟交货或提供劣质产品，以保护合同和利润。
3）每个组织是否少或大型人员试图保护那里的利润，使商品负担得起的客户。
4)顾客购买产品的基础是过去经过努力建立的公司声誉和品牌形象。
5）因此，客户期待与过去或种类相似的经验。
更重要的是按照客户的期望正确的质量和表现。
买方和供应商都清楚市场上决定商品/服务买卖价格的因素。为了保护双方的利益，本合同应包含上述条款。
8） 一旦采购公司忘记了合同中的这些义务，供应商就会在质量方面落后。
9） 业务运营应该是质量/绩效交付，而不是纯粹的会计实践。