电子发票发现问题:从哪里开始

落实电子发票程序需要的不仅仅是落实电子发票系统。业务驱动因素、供应商开发计划、内部责任、现有/预期过程和过程更改以及电子发票技术本身之外的一系列其他内部和外部因素都应该纳入发现过程，以创建一组需求和需求规范。

在《开支问题》杂志上理解如何使用电子发票，我探索了采购和应付账款(a /P)组织作为第一步应该回答的问题列表。从过程的角度，向我的同事David Gustin致敬贸易融资问题，其中一些问题包括:

• 当收到发票时，你是否正在进行一场比赛或不同的一组比赛?匹配可以包括基于发票、采购订单(PO)和接收通知的3路匹配。
• 你是如何将发票与POs具体匹配起来的?是否有“无订单，无支付”的计划?
• 今天谁会收到发票?收到发票后开始什么过程?
• 如果不是指定的人收到了发票，会发生什么?
• 发票记录在哪里?例如，它们是在到达时记录，还是按每天、每周甚至每月的批次记录，还是在到期日记录?
• 付款时间什么时候开始?收到货物、发票或日期?
• 你们如何管理部分发货的发票?
• 发票是否以任何方式从大量供应商合并?

对这类问题感兴趣的组织可以在“支出问题”研究简报中找到，万博体育下载app理解如何使用电子发票，可以暂时免费下载，在定义最佳程序和向同行解释电子发票如何适合采购、A/P、财务、供应链和相关技术和程序方面都非常有价值。