支出事项欢迎这篇客座文章Rick Long，副总裁Rick Long勇敢。
“当您拥有的只是锤子时，一切看起来都像指甲。”
不幸的是，这个常见的短语经常代表许多所谓的“战略性”采购组织采取的方法，在这种组织中，采购专业人员盲目地使用错误的工具或技术来盲目地进行战略采购练习。
在某些情况下，它们仅仅因为拥有它们而利用完全不合适的工具来为该类别。在其他情况下，他们将其为公司产生的结果进行了优化，因为他们试图采取一种千篇一律的方法来采购和供应商管理。两者都带来了一定的价值，但仅需花费时间和精力而实现的一小部分。
精明的采购专业人员使用各种工具来确定最合适的方法来采购每个类别。他们利用了经过时间测试的方法，例如波特的五种力量或克里尔吉克模型，以帮助您更好地了解他们的公司的支出，并正确理解他们与供应基础的每个部分的关系。
对公司的支出和战略性越大，对于该类别使用常见的采购技术和工具的可能性就越大，不会给您带来最佳的结果。具有传统RFX和反向拍卖功能的基本采购工具肯定可以利用，以节省大量的公司。简单地自动化通常是通过电子邮件，Word和Excel完成的手动过程，允许组织使用相同的资源运行更多的采购事件。一切效率- 与相同数量的人进行更多活动，并节省更多的钱。
但是，更复杂的高档类别应该采用针对该类别的不同方法。间接类别，例如运输，设施管理，包装，服务和MRO以及大多数直接材料类别，都应受到此特别关注。它们不仅代表了大多数公司支出的大多数，而且通常由您最具战略供应商合作伙伴提供。效率不再是采购过程中的主要目标 - 在这些类别和供应商的情况下，重点必须转移到效力采购过程。
有效性取决于类别的不同定义。尽管总是有降低成本的愿望，但在您最战略的关系中，它不再总是以供应商的利润为代价。协作工作正在寻找保持供应商利润的双赢方法，并仍然降低总体供应链成本，同时为双方带来真正的价值。话战略和合伙在这些关系中被放大，供应商合作是进行业务方式的核心宗旨。
关注这些战略类别的采购解决方案有助于管理采购过程的复杂性，并有助于以没有带有复杂电子表格的人类实际上无法实现的方式来优化业务奖励。同样重要的是，这些解决方案帮助以为双方产生价值的方式管理供应商关系。
如果有的话，很少做一定程度的适合，对于采购组织的工具集来说是有意义的。无论您从事什么行业，供应商和类别细分练习都表明某些供应商和类别对您的业务更具战略意义。尽管基本的电子产品始终是手动努力的提高，但精明的采购专业人士认识到，基本电子源工具产生的效率以及在其采购中采用特定类别方法的有效性都需要和供应商管理流程。
瑞克（Rick）的出色帖子。
在涉及采购方面，不仅使用正确的工具，而且要使用正确的方法至关重要。有时反向拍卖很好，有时什么都不做是正确的答案，有时简单地与供应商在一起是最好的方法。但是在复杂的类别中，在有大量支出的情况下，要考虑的重大风险因素以及许多业务限制，例如Bravo，我们自己和有限数量的其他基于优化的提供商提供的软件可以改变购买过程。
尽管我们只是推动者。该软件不会代替了解自己的市场并接受声音购买技术培训的良好，声音，采购专业人员。我坚信，即使您选择将功能外包，也总是会在组织中为这些人提供一个地方。
当您将正确的方法与正确的工具和优秀的买家结合在一起时，结果将随后。我可以承保Rick在他的潜在储蓄表中包含的细节。并非每个公司或活动都会节省这种性质，但是根据我们的经验，尤其是如果他们从未部署过我们以前谈论过的工具。我们看到人们在大多数情况下部署我们的软件的类别都会在表格中。物流，包装，MRO和设施管理的合并核算我们通过软件平台看到的每周数十亿美元的一半，但是创造性买家正在不断找到使用该软件的新方法。
使用优化的市场通知采购即将到来，我们看到对我们的服务的需求增长了20％以上的增长，但是还有很长的路要走。好消息是，最好的买家确实开始使用最佳工具来工作。